Terug
Gepubliceerd op 17/02/2023

2023_GR_00016 - Proclim - Deelname raamovereenkomst papier - mandaatstelling - Goedkeuring

Gemeenteraad
do 19/01/2023 - 20:30 Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Tom Seurs; Marc Bergmans; Bjorn Ulenaers; Jo Santermans; Ben Knoops; Kathleen De Cleene; Luc Lamberigts; Lea Meermans; Lisa Lambrigts; Jan Baeten; Birgit Pues; Nele Steegmans; Guido Hoogmartens; Guy Martens; Ine Daniels; Erik Winters; Vital Vanclooster; Jill Bruggeman; Sven Theunis; Wendy Peeters, Algemeen directeur

Secretaris

Wendy Peeters, Algemeen directeur
2023_GR_00016 - Proclim - Deelname raamovereenkomst papier - mandaatstelling - Goedkeuring 2023_GR_00016 - Proclim - Deelname raamovereenkomst papier - mandaatstelling - Goedkeuring

Motivering

Argumentatie

Deze opdracht betreft de aankoop en levering van xerografisch papier wit - gekleurd (A4/A3) gedurende een periode van 4 jaren en Is onderverdeeld in 3 percelen:

  • Perceel 1: Xerografisch papier wit (A4 / A3) - kopieerpapier voor laser/inktjet printers 75gr/m² 100% gerecycleerd, 30% gerecycleerd en klimaatvriendelijk
  • Perceel 2: Xerografisch papier gekleurd (A4/A3) - kopieerpapier voor laser/inktjet printers 80gr/m² - 120gr/m² - 160gr/m² Blauw-geei-oranje-rood-groen-rose-paars
  • Perceel 3: Dlgitaal papier (A4/A3) - voor hoge volume printers lOOgr/m² - 120gr/m² - 160gr/m² - 200gr/m²

De opdracht zal worden gegund op basis van een mededingingsprocedure met onderhandeiing .

Stalen:
De kwaliteit van het papier zal getest worden en de resultaten zullen meegenomen worden in de beoofdeling.

Onderstaande gunningscriterla zullen worden toegepast:

  • Perceel 1 - 2 - 3:
    • Prijs
    • Kwaliteit
      • Resultaat demo
      • Witheid, opaciteit, (hand)stijfheid en viakllgging

Aanleiding en context

De huidige raamovereenkomst papier loopt af. Proclim zal deze in 2023 vernieuwen. Mits mandaatstelling kunnen we als gemeente hierbij aansluiten. 

We bestellen ongeveer 4 keer per jaar 50 000 vellen. We kunnen verder bestellen bij Igepa of mee instappen in deze raamovereenkomst waardoor we hopelijk een voordeliger tarief kunnen hanteren.

Gekleurd papier wordt maar sporadisch besteld, maar kan indien de prijs voordelig is ook via deze raamovereenkomst met het wit papier mee besteld worden.

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 41 §1 10° van het decreet lokaal bestuur
Artikel 41 §1 10° van het decreet lokaal bestuur: De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten, tenzij: a) de opdracht past binnen het begrip 'dagelijks bestuur', vermeld in punt 8°, waarvoor het college van burgemeester en schepenen bevoegd is; b) de raad de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden voor die overheidsopdracht nominatief aan het college van burgemeester en schepenen heeft toevertrouwd

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de maandaatstelling tot deelname aan de raamovereenkomst papier, georganiseerd door Proclim, goed 

Artikel 2

De gemeenteraad belast het college van burgemeester en schepenen met de verdere uitvoering van deze opdracht.