Raadpleegomgeving - Open Data

Samenstelling

Aanwezig

Tom Seurs; Marc Bergmans; Bjorn Ulenaers; Jo Santermans; Ben Knoops; Kathleen De Cleene; Luc Lamberigts; Lea Meermans; Lisa Lambrigts; Jan Baeten; Birgit Pues; Nele Steegmans; Guido Hoogmartens; Guy Martens; Ine Daniels; Erik Winters; Vital Vanclooster; Jill Bruggeman; Sven Theunis; Wendy Peeters, Algemeen directeur

Secretaris

Wendy Peeters, Algemeen directeur

Motivering

Argumentatie

Door de toetreding van het Raamcontract "CSMRTGIS21" kunnen prijzen gedrukt worden.

Het is aangewezen dat de gemeente gebruik maakt van de opdrachtcentrale om volgende redenen:

Cipal dv beschikt over knowhow of technische expertise inzake de aankoop van ICT-infrastructuur door aanbestedende overheden;
Cipal dv zal overeenkomstig artikel 43, § 1, tweede lid juncto artikel 47 van de wet van 30 juni 2017 inzake overheidsopdrachten, in het kader van onderhavige opdracht kunnen optreden als aankoopcentrale voor de volgende doelgroep: Alle Vlaamse gemeente- en OCMW-besturen, hun verenigingen en verzelfstandigde entiteiten;
De gemeente is niet verplicht tot enige afname van de raamovereenkomst (geen afnameverplichting)
Na een Europese mededingingsprocedure met onderhandelingen (ref. CSMRTGIS21) werd de firma Geo-IT bv voor 4 jaar, te rekenen vanaf de sluiting van de opdracht op 5 april 2022, de opdrachtnemer voor perceel 2.

Juridische grond

De beslissing van de raad van bestuur van Cipal dv van 10/03/2022 waarbij

perceel 2 van voornoemde opdracht werd gegund aan Geo-IT bv, Potvlietlaan 5b 2600 Antwerpen
perceel 3 werd gegund aan Geo Solutions NV, Prins Boudewijnlaan 41 2650 Edegem (als eerst gerangschikte) en GIM NV, Philipssite 5 bus 27 3001 Leuven (als tweede gerangschikte)

Overwegende hetgeen volgt:

De voornoemde opdracht van Cipal dv “Raamovereenkomst voor de verwerving en exploitatie van een geografisch informatie- en beheersysteem en ondersteunende diensten” (Bestek CSMRTGIS21) is een raamovereenkomst met meerdere leveranciers en Cipal dv treedt hierbij op als aankoopcentrale (opdrachtencentrale) in de zin van artikelen 2 (6°) en 47 van de wet van 17 juni 2016;

De gemeente kan van de mogelijkheid tot afname van de raamovereenkomst via de aankoopcentrale gebruik maken waardoor zij/het krachtens artikel 47, § 2 van de wet van 17 juni 2017 is vrijgesteld van de verplichting om zelf een gunningsprocedure te organiseren;

Aanleiding en context

De Europese aanbesteding van C-Smart, toegang tot raamovereenkomst CSMRTGIS21.
Samenaankopen kan voordeliger zijn en kan tot betere resultaten leiden. Bij deze toetreding biedt Gemeente As de mogelijkheid tot samen aankoop.

Onder volgende voorwaarden toetreden tot de raamovereenkomsten van C-smart:

Toetreden is vrijblijvend, er is geen aankoopverplichting
De toetredingsbeslissing is een gemeenteraads- of collegebeslissing
Er dient geen bijdrage of lidmaatschap te betalen

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 41 §1 10° van het decreet lokaal bestuur

Artikel 41 §1 10° van het decreet lokaal bestuur: De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten, tenzij: a) de opdracht past binnen het begrip 'dagelijks bestuur', vermeld in punt 8°, waarvoor het college van burgemeester en schepenen bevoegd is; b) de raad de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden voor die overheidsopdracht nominatief aan het college van burgemeester en schepenen heeft toevertrouwd

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad doet een beroep op de opdrachtencentrale van Cipal dv voor de aankoop van RAAMOVEREENKOMST VOOR DE VERWERVING EN EXPLOITATIE VAN EEN GEOGRAFISCH INFORMATIE- EN BEHEERSYSTEEM EN ONDERSTEUNENDE DIENSTEN” – Bestek nr. CSMRTGIS21.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen wordt belast met de uitvoering.

2023_GR_00015 - Toetreding Raamcontract "Aankoop van GIS infrastructuur" Bestek nr. CIPAL-CSMRTGIS21 C-SMART - Goedkeuring