Terug
Gepubliceerd op 26/05/2023

2023_GR_00069 - 2023-002 Inrichting van digitale toepassingen, beleving van de minitrein en de inrichting van een bosgolfparcours aan Station As - lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring

Gemeenteraad
do 25/05/2023 - 20:30 Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Tom Seurs; Marc Bergmans; Bjorn Ulenaers; Jo Santermans; Kathleen De Cleene; Luc Lamberigts; Lea Meermans; Lisa Lambrigts; Jan Baeten; Birgit Pues; Nele Steegmans; Guido Hoogmartens; Guy Martens; Ine Daniels; Erik Winters; Vital Vanclooster; Jill Bruggeman; Sven Theunis; Thomas Brullot; Wendy Peeters, Algemeen directeur

Secretaris

Wendy Peeters, Algemeen directeur
2023_GR_00069 - 2023-002 Inrichting van digitale toepassingen, beleving van de minitrein en de inrichting van een bosgolfparcours aan Station As - lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring 2023_GR_00069 - 2023-002 Inrichting van digitale toepassingen, beleving van de minitrein en de inrichting van een bosgolfparcours aan Station As - lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring

Motivering

Argumentatie

In het kader van de opdracht “Inrichting van digitale toepassingen, beleving van de minitrein en de inrichting van een bosgolfparcours aan Station As” werd op 9 mei 2023 een bestek met nr. 2023-002 opgesteld door de Vrijetijdsdiensten - Dienst Toerisme.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 388.429,75 excl. btw of € 470.000,00 incl. 21% btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Juridische grond

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.  

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.  

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht. 

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.  

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 41, §1, 2° (het geraamde bedrag excl. btw overschrijdt de drempel van € 750.000,00 niet).  

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.  

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.  

Aanleiding en context

De inrichting van het toeristisch onthaal met vernieuwende digitale toepassingen en beleving, uitwerken en implementeren van een belevingsroute voor de minitrein en uitwerken concept en inrichting van een bosgolfparcours. De opdracht dient voltooid te zijn uiterlijk eind september 2024.

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 41 §1 10° van het decreet lokaal bestuur
Artikel 41 §1 10° van het decreet lokaal bestuur: De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten, tenzij: a) de opdracht past binnen het begrip 'dagelijks bestuur', vermeld in punt 8°, waarvoor het college van burgemeester en schepenen bevoegd is; b) de raad de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden voor die overheidsopdracht nominatief aan het college van burgemeester en schepenen heeft toevertrouwd

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Het bestek met nr. 2023-002 van 9 mei 2023 en de raming voor de opdracht “Inrichting van digitale toepassingen, beleving van de minitrein en de inrichting van een bosgolfparcours aan Station As”, opgesteld door de Vrijetijdsdiensten - Dienst Toerisme worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 388.429,75 excl. btw of € 470.000,00 incl. 21% btw.

Artikel 2

                Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

                De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.

Artikel 4

                De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2023, op budgetcode 2280000/Mens/0522 (actie/raming AC000077/MJP000189).