Terug
Gepubliceerd op 26/05/2023

2023_GR_00082 - Fluvius opdrachthoudende vereniging - Vaststelling mandaat en agenda Algemene vergadering, tevens jaarvergadering d.d. 7 juni 2023 - Goedkeuring

Gemeenteraad
do 25/05/2023 - 20:30 Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Tom Seurs; Marc Bergmans; Bjorn Ulenaers; Jo Santermans; Kathleen De Cleene; Luc Lamberigts; Lea Meermans; Lisa Lambrigts; Jan Baeten; Birgit Pues; Nele Steegmans; Guido Hoogmartens; Guy Martens; Ine Daniels; Erik Winters; Vital Vanclooster; Jill Bruggeman; Sven Theunis; Thomas Brullot; Wendy Peeters, Algemeen directeur

Secretaris

Wendy Peeters, Algemeen directeur
2023_GR_00082 - Fluvius opdrachthoudende vereniging - Vaststelling mandaat en agenda Algemene vergadering, tevens jaarvergadering d.d. 7 juni 2023 - Goedkeuring 2023_GR_00082 - Fluvius opdrachthoudende vereniging - Vaststelling mandaat en agenda Algemene vergadering, tevens jaarvergadering d.d. 7 juni 2023 - Goedkeuring

Motivering

Argumentatie

De gemeente As is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij Fluvius opdrachthoudende vereniging.

Een dossier met documentatiestukken werd aan de gemeente per brief van 11 april 2023 overgemaakt.

De Raad van Bestuur van Fluvius OV heeft beslist dat de vergadering digitaal zal gehouden worden.

Juridische grond

Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoor­diger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.

Aanleiding en context

Aangetekend schrijven van 11 april 2023 waarbij de gemeente As werd opgeroepen om op digitale wijze deel te nemen aan de Algemene Vergadering tevens Jaarvergadering van Fluvius Opdrachthoudende Vereniging op 7 juni 2023

De agenda:

  1. Kennisneming van het jaarverslag, het verslag van de Raad van Bestuur en het verslag van de Commissaris over het boekjaar 2022.
  2. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2022.
  3. Verlenen van afzonderlijke kwijting aan de bestuurders en aan de Commissaris.
  4. Benoeming van een Commissaris.
  5. Statutaire benoemingen.
  6. Statutaire mededelingen.

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 41 §1 22° van het decreet lokaal bestuur
Artikel 41 §1 22° van het decreet lokaal bestuur: De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: de aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden, vermeld in deel 3, titel 3

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt onderstaande agenda van de Algemene Vergadering, tevens Jaarvergadering van Fluvius opdrachthoudende vereniging d.d. 7 juni 2023, goed.

  1. Kennisneming van het jaarverslag, het verslag van de Raad van Bestuur en het verslag van de Commissaris over het boekjaar 2022.
  2. Goedkeuring van de jaarrekening over het boekjaar 2022.
  3. Verlenen van afzonderlijke kwijting aan de bestuurders en aan de Commissaris.
  4. Benoeming van een Commissaris.
  5. Statutaire benoemingen.
  6. Statutaire mededelingen.

Artikel 2

De gemeenteraad draagt de vertegenwoordiger van de gemeente As, nl. Björn Ulenaers of zijn plaatsvervanger Luc Lamberigts die zal deelnemen aan de  digitale Algemene Vergadering, tevens Jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius  op 7 juni 2023 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) op, zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.

Artikel 3

De gemeenteraad gelast het college van burgemeester en schepenen met de uitvoering van voormelde be­slis­singen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vere­niging Fluvius Limburg, ter attentie van het secre­tariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e‑mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be