2022_GR_00076 - 2022-010 - Graffitiwandeling - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring

In het kader van de opdracht “Graffitiwandeling” werd een bestek met nr. 2022-010 opgesteld door Financiën.

Deze opdracht bestaat uit volgende gedeelten:

  * Vast gedeelte : Fase 1: - Het aanstellen van een expert/opdrachthouder teneinde:
* Een integrale visie/concept uit te werken rond het Street Art project, op maat van As (inclusief advies omtrent de benaming van het project)
* De coördinatie, begeleiding en opvolging van de werken aan de reeds bestaande graffiti-treinen, met name deze te voorzien van nieuwe Street Art, passend in de bredere visie die zal worden uitgewerkt voor dit project. Hierbij een goede voorbereiding treffen aan deze graffiti-treinen, voor een lange levensduur van de graffiti-art (afschuren, grondlaag, toplaag …)
* Het netwerk van artiesten bekwaam in Street Art aan te spreken, de contacten te leggen en geïnteresseerde artiesten te vinden die willen meewerken aan de uitvoering van het project
* Het lokaal bestuur adviseren omtrent de kwaliteit van de ontwerpen/voorstellen van artiesten
* Organiseren van een graffiti-jam in overleg met het lokaal bestuur en waarbij aandacht wordt besteed aan de participatie van jonge, lokale kunstenaars (Geraamd op : € 28.925,61) (excl. btw) (Dienstverleningsplaats : diverse locaties)

  * Voorwaardelijk gedeelte : Fase 2: - op voorwaarde dat voor het project de vereiste bijkomende budgetten aangetrokken kunnen worden: 
* Verdere uitwerking, begeleiding en coördinatie van de tweede fase van het project: met name de Street Art As-route in het Nationaal Park Hoge Kempen
* Het lokaal bestuur adviseren omtrent de kwaliteit van de ontwerpen en de beste locaties voor het tentoonstellen van de Street Art
* Toezicht houden op het uitvoeren van de kunstwerken op de aangewezen locaties, de opdrachthouder staat in voor coördinatie, begeleiding en opvolging van de werken
* Evaluatie en verduurzamen van het project
Het maximum budget van de raming is enkel dit budget als minstens de helft subsidie is.
Na voltooiing van FASE 1 zal de gemeente As aan de opdrachthouder meedelen of FASE 2 aansluitend start of niet.
Het opzet bestaat eruit om het integrale project (FASE 1 + FASE 2) gerealiseerd te hebben uiterlijk 31/12/2023.
Er wordt gevraagd om zowel voor FASE 1 als FASE 2 een duidelijke planning en timing op te geven. (Geraamd op : € 103.305,78) (excl. btw) (Dienstverleningsplaats : diverse locaties)

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 132.231,39 excl. btw of € 159.999,98 incl. 21% btw.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 89, § 1, 2° (sociale en andere specifieke diensten) en artikel 57.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.