Terug
Gepubliceerd op 18/02/2022

2022_GR_00012 - Renteloze lening sportverenigingen - Toekenning bijkomende renteloze lening voetbalclub As-Niel United VZW - Goedkeuring

Gemeenteraad
do 27/01/2022 - 20:30 Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Tom Seurs; Marc Bergmans; Bjorn Ulenaers; Jo Santermans; Ben Knoops; Kathleen De Cleene; Luc Lamberigts; Lea Meermans; Lisa Lambrigts; Jan Baeten; Anja Smets; Birgit Pues; Nele Steegmans; Guido Hoogmartens; Guy Martens; Ine Daniels; Erik Winters; Vital Vanclooster; Wendy Peeters, Algemeen directeur

Afwezig

Dirk Berghs

Secretaris

Wendy Peeters, Algemeen directeur
2022_GR_00012 - Renteloze lening sportverenigingen - Toekenning bijkomende renteloze lening voetbalclub As-Niel United VZW - Goedkeuring 2022_GR_00012 - Renteloze lening sportverenigingen - Toekenning bijkomende renteloze lening voetbalclub As-Niel United VZW - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Gezien de snel stijgende populariteit van hun vereniging wil de voetbalclub As-Niel United bijkomende kleedkamers bouwen op het door hun in erfpacht van de gemeente As genomen terreinen, gelegen te Melkerijstraat z/n te 3665 Niel-bij-As. Om dit te financieren hebben ze aan de gemeente gevraagd om een investeringstoelage en een renteloze lening. Het totale bedrag van de renteloze lening bedraagt  de helft van de voorgedragen facturen met een maximum van  65.000 euro. De VZW zal het bedrag van deze renteloze lening terugbetalen aan de gemeente As in een periode van 30 jaar en dit in maandelijkse schijven van € 180,55 indien het maximale bedrag van € 65.000,00 geleend wordt, te storten voor de 10de van elke maand. Enkel de laatste aflossing, dus deze van december 2051, bedraagt 182,55 euro. De eerste terugbetaling dient uitgevoerd te zijn voor 10 januari 2021, de laatste voor 10 december 2051. 

De gemeente heeft deze renteloze lening ten bedrage van 65.000,00 euro toegekend op de gemeenteraad van 24 juni 2021.

Heden blijkt dat de lening niet voldoende is om alle kosten voor de bijkomende kleedkamers te dragen en daarom vraagt As-Niel United om het bedrag van de lening uit te breiden met 35.000,00 euro zodat het totale bedrag van de lening 100.000,00 euro bedraagt. Hier is reeds voldoende budget voor voorzien in het MJP 2020-2025.

Het totale bedrag van de renteloze lening bedraagt  de helft van de voorgedragen facturen met een maximum van 100.000 euro. De VZW zal het bedrag van deze renteloze lening terugbetalen aan de gemeente As in een periode van 30 jaar en dit in maandelijkse schijven van € 277,78 indien het maximale bedrag van € 100.000,00 geleend wordt, te storten voor de 10de van elke maand. Enkel de laatste aflossing, dus deze van december 2052, bedraagt 269,98 euro. De eerste terugbetaling dient uitgevoerd te zijn voor eind januari 2022, de laatste voor 10 december 2052.

De andere voorwaarden van de lening blijven identiek.

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 41 §1 1° van het decreet lokaal bestuur
Artikel 41 §1 1° van het decreet lokaal bestuur: De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: de aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden, vermeld in afdeling 1 en 2 van deel 2, titel 1, hoofdstuk 1 uit het decreet lokaal bestuur

Besluit

De Gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Een bijkomende renteloze lening ten bedrage van maximum 35.000,00 euro wordt toegevoegd aan de reeds bestaande renteloze lening ten bedrag van maximum 65.000,00 euro zodat een totale renteloze lening ten bedrage van de helft van de voorgedragen facturen met een maximum van € 100.000,00 wordt toegekend aan voetbalclub As-Niel United VZW volgens de modaliteiten vermeld in de leningsovereenkomst die integraal deel uitmaakt van deze beslissing.

Artikel 2

Het college van burgemeester en schepenen zal belast worden met de verdere afhandeling van dit dossier.

Artikel 3

De onderstaande leningsovereenkomst wordt goedgekeurd en vervangt de reeds bestaande overeenkomst d.d. 25 juni 2021:

                                                                

RENTELOZE LENING GEMEENTE AS AAN DE VZW MET ONDERNEMINGSNUMMER 0420175294 AS-NIEL UNITIED VZW D.D. 28 JANUARI 2022

Tussen de gemeente As,

vertegenwoordigd door de heer Tom Seurs, burgemeester en mevrouw Wendy Peeters, gemeentesecretaris, in uitvoering van het gemeenteraadsbesluit van 27 januari 2021

EN

De VZW ontstaan uit de fusie van voetbalclubs As VV en Niel SK, met zetel te Melkerijstraat z/n te 3665 As, met ondernemingsnummer 0420.175.294 en hierna de VZW genoemd, waarvoor optreden:

De heer Paulussen Marc, Tulpenstraat 81 te 3530 Houthalen-Helchteren en de heer Geebelen Wilfried, Nieuwheidestraat 2 te 3665 As,

 Is overeengekomen wat volgt:

 Artikel 1

De gemeente As verleent aan de VZW een renteloze lening ten bedrage van de helft van de voorgedragen facturen met een maximum van € 100.000,00. 

De beschikbaar gestelde gelden moeten aangewend worden voor de uitbreiding van de kleedkamers te Melkerijstraat z/n, 3665 As.

Deze overeenkomst vervangt de eerder aangegane overeenkomst d.d. 25 juni 2021.

 Artikel 2

De in artikel 1 bedoelde renteloze lening zal worden uitbetaald op bankrekeningnummer BE59 7390 1376 6826 van de VZW.

 Artikel 3

Na afronding van de werken dient een attest van de brandverzekering voor het gebouw voorgelegd te worden.

 Artikel 4

De VZW zal de renteloze lening ten bedrage van de helft van de voorgedragen facturen met een maximum van € 100.000,00 terugbetalen aan de gemeente As in een periode van 30 jaar en dit indien het maximumbedrag geleend wordt, in maandelijkse schijven van € 277,78, te storten voor de 10de van elke maand. Dit bedrag dient gestort te worden op rekeningnummer BE36 0910 0046 1181 van de gemeente As met als mededeling “renteloze lening kleedkamers 2022”. Enkel de laatste aflossing, dus deze van december 2052, bedraagt 276,98 euro.

De eerste terugbetaling dient uitgevoerd te zijn voor eind januari 2022, de laatste voor 10 december 2052.

Aflossingstabel lening:

Indien het uiteindelijk geleende bedrag lager zal blijken dan het maximum van 100.000,00 euro, zal het college van burgemeester en schepenen een aangepaste leningstabel goedkeuren.

Artikel 5

De uitbetaling van de renteloze lening zal geschieden in schijven volgens de volgende modaliteiten:

  • Bij elke aanvraag tot betaling van een schijf van de renteloze lening moet het formulier in bijlage ingevuld en ondertekend te worden, vergezeld door kopies van de te betalen facturen. 

Indien er geen factu(u)r(en) voorhanden zijn, mag de aanvraag tot betaling maximaal 20% van het maximale totale leningsbedrag bedragen, zijnde 20.000,00 euro. Deze beperking geldt dus niet indien er facturen ter betaling ingediend kunnen worden.

 

  • Bij elke volgende aanvraag dient een kopie van de volgende factu(u)r(en) en het

betaalbewijs aan de leverancier van de factu(u)r(en) die ingediend werden bij de vorige aanvraag of kastickets ter verantwoording van het bedrag dat uitbetaald werd zonder voorhanden zijnde facturen, toegevoegd te worden. 

Indien de bewijsstukken van de vorige aanvraag niet voldoen om deze vorige aanvraag te verantwoorden, wordt het saldo afgehouden van de huidige aanvraag.

 

  • Het dossier dient telkens ter goedkeuring binnengebracht te worden op het secretariaat of gemaild te worden naar de financiële dienst van de gemeente As

 

  • De ingediende facturen worden uitbetaald inclusief of exclusief BTW. De VZW verklaart schriftelijk of ze al dan niet BTW-plichtig is. Indien de vereniging BTW-plichtig is, worden de facturenbedragen exclusief BTW in aanmerking genomen voor subsidiëring.

 

  • De verantwoordingsstukken (facturen en kastickets) voor deze lening kunnen en mogen slechts 1 keer worden voorgelegd.

Artikel 6

Het bedrag van de renteloze lening mag enkel aangewend worden voor het doel waarvoor het is toegekend. Het niet-aanwenden van de lening of een gedeelte ervan voor deze bestemming geeft van rechtswege en onmiddellijk aanleiding tot het opeisen van het volledige bedrag van de lening, meer de wettelijke intresten op het niet-terugbetaalde kapitaal en dit vanaf datum van uitbetaling tot aan de volledige betaling van het saldo.

Artikel 7

Het niet-betalen van de maandelijkse aflossingen op de vervaldag geeft de aanleiding tot het aanrekenen van de wettelijke intrest vanaf de eerste dag van de maand volgend op de vervaldag. Deze wettelijke intrest zal aangerekend worden vanaf het vesturen van een aangetekende aanmaning. Indien de achterstallige aflossingen niet betaald zijn binnen de 30 dagen na het versturen van de aangetekende aanmaning, heeft de gemeente het recht om het volledige saldo van de lening in te vorderen, meer de wettelijke intresten tot aan de algehele terugbetaling.

Artikel 8

Ter financiële controle zal de VZW op verzoek van de bevoegde ambtenaar de nodige bewijsstukken van aanwending van de lening dienen voor te leggen, uitleg te verlenen over de voortgang van de werken en toegang te verschaffen tot de werken in uitvoering. Na afloop van de werken dient de VZW alle bewijsstukken van aanwending van de lening automatisch te overhandigen aan de gemeente As.

Artikel 9

Zolang het de normale werking van de VZW niet verstoord, zal de VZW verplicht worden om op vraag van de gemeente As de volledige accommodatie of een gedeelte ervan te laten gebruiken door recreatieve verenigingen. Behoudens eventuele schadevergoedingen, mag de VZW hiervoor geen vergoeding vragen aan de recreatieve verenigingen die gebruik maken van de accommodatie.

Artikel 10

De gemeente As mag 2x per jaar gratis gebruik maken van alle infrastructuur, of een deel ervan,   mits het de normale werking van de VZW niet verstoord.

Artikel 11

De VZW stemt ermee in dat gebeurlijke gemeentelijke toelages en/of subsidies die bij de toepassing van wettelijke bepalingen of bij toepassing van een gemeentelijk subsidiereglement door de gemeente verschuldigd zijn aan de VZW, kunnen verrekend worden tot beloop van de in dat jaar aan de gemeente verschuldigde en niet-betaald aflossing. In de gevallen waarin het totale bedrag van de lening opeisbaar wordt, zullen de voornoemde toelagen niet worden uitbetaald tot aan de volledige vereffening van het verschuldigde bedrag, inbegrepen alle kosten en intresten van de invordering.