Terug
Gepubliceerd op 26/10/2021

Notulen  Gemeenteraad

do 16/09/2021 - 20:30 Raadzaal

Samenstelling

Aanwezig

Tom Seurs; Marc Bergmans; Bjorn Ulenaers; Jo Santermans; Valeer Hoogmartens; Ben Knoops; Erik Notermans; Kathleen De Cleene; Rik Kissembeek; Luc Lamberigts; Lea Meermans; Lisa Lambrigts; Jan Baeten; Birgit Pues; Nele Steegmans; Guido Hoogmartens; Wendy Peeters, Algemeen directeur

Afwezig

Anja Smets

Verontschuldigd

Dirk Berghs; Guy Martens

Secretaris

Wendy Peeters, Algemeen directeur

Agendapunten

1.

2021_GR_00066 - RPR en AR - Goedkeuring wijzigingen RPR en AR voor het gemeente en OCMW-personeel - Kennisneming

Kennis genomen

Samenstelling

Aanwezig
Tom Seurs; Marc Bergmans; Bjorn Ulenaers; Jo Santermans; Valeer Hoogmartens; Ben Knoops; Erik Notermans; Kathleen De Cleene; Rik Kissembeek; Luc Lamberigts; Lea Meermans; Lisa Lambrigts; Jan Baeten; Birgit Pues; Nele Steegmans; Guido Hoogmartens; Wendy Peeters, Algemeen directeur
Afwezig
Anja Smets
Verontschuldigd
Dirk Berghs; Guy Martens
Secretaris
Wendy Peeters, Algemeen directeur
1.

2021_GR_00066 - RPR en AR - Goedkeuring wijzigingen RPR en AR voor het gemeente en OCMW-personeel - Kennisneming

2021_GR_00066 - RPR en AR - Goedkeuring wijzigingen RPR en AR voor het gemeente en OCMW-personeel - Kennisneming

Motivering

Juridische grond

Het besluit van de Vlaamse Regering van 7 december 2007 houdende de minimale voorwaarden voor de personeelsformatie, de rechtspositieregeling en het mandaatstelsel van het gemeentepersoneel en het provinciepersoneel.

De laatst goedgekeurde rechtspositieregeling voor het gemeentepersoneel van As, bij beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 17 maart 2017 (RPR) en september 2017 (AR).

Beslissing CBS en VB van 27 augustus 2021 met de goedkeuring voor de gewijzigde RPR en AR.

Protocol van de vakbonden na onderhandeling op 26 augustus 2021.

Aanleiding en context

Het nieuwe dienstverleningsconcept, de mogelijkheid tot flexwerken en het updaten naar de laatste BVR en regelgeving heeft er voor gezorgd dat de RPR en de AR voor het personeel gewijzigd zijn. Deze RPR en AR is dezelfde voor zowel het gemeente- als het OCMW-personeel.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de wijziging in de RPR en het AR van het gemeente- en OCMWpersoneel.

2.

2021_GR_00067 - Reglement gemeentelijke cadeaubon (verrASsingsbon) - Wijziging

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Tom Seurs; Marc Bergmans; Bjorn Ulenaers; Jo Santermans; Valeer Hoogmartens; Ben Knoops; Erik Notermans; Kathleen De Cleene; Rik Kissembeek; Luc Lamberigts; Lea Meermans; Lisa Lambrigts; Jan Baeten; Birgit Pues; Nele Steegmans; Guido Hoogmartens; Wendy Peeters, Algemeen directeur
Afwezig
Anja Smets
Verontschuldigd
Dirk Berghs; Guy Martens
Secretaris
Wendy Peeters, Algemeen directeur
2.

2021_GR_00067 - Reglement gemeentelijke cadeaubon (verrASsingsbon) - Wijziging

2021_GR_00067 - Reglement gemeentelijke cadeaubon (verrASsingsbon) - Wijziging

Motivering

Aanleiding en context

Het gemeentebestuur van As wil haar inwoners stimuleren om de lokale handelaars en horecazaken te steunen door lokaal te kopen. 

Om aan de vraag van de burgers tegemoet te komen worden er naast de verrASsingsbonnen van 10€ ook verrASsingsbonnen van 5€ voorzien. Zo kunnen bepaalde bedragen gemakkelijker samengesteld worden, bijvoorbeeld 25€.

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 40 §3 van het decreet lokaal bestuur
Artikel 40 §3 van het decreet lokaal bestuur: De gemeenteraad stelt de gemeentelijke reglementen vast. Met behoud van de toepassing van de federale wetgeving in verband met de bevoegdheid van de gemeenteraad om politieverordeningen vast te stellen, kunnen de reglementen onder meer betrekking hebben op het gemeentelijk beleid, de gemeentelijke belastingen en retributies, en op het inwendige bestuur van de gemeente.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017, latere wijzigingen en uitvoeringsbesluiten

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

Algemeen

Dit reglement is van toepassing op de handelaars met een handelszaak die gevestigd is in de gemeente As en die zich engageren om deel te nemen aan het concept van de gemeentelijke cadeaubon, genaamd “VerrASsingsbon”.

De gemeentelijke cadeaubon is een initiatief van het gemeentebestuur van As. Zij wenst hiermee de lokale economie te ondersteunen.

Artikel 2

WIJZIGING: Registreren als deelnemende handelaar, uitschrijven en gegevens wijzigen

Inschrijven als deelnemende handelaar kan via het daartoe bestemde digitale formulier op de website van de gemeente As of verkrijgbaar via economie@as.be. Handelaars met een handelszaak die gevestigd is in de gemeente As kunnen zich kosteloos inschrijven als deelnemende handelaar. Handelaars die zich registreren, engageren zich om de gemeentelijke cadeaubon te aanvaarden.

Door zich te registreren als deelnemende handelaar accepteert de handelaar het reglement van de gemeentelijke cadeaubon. De meest recente versie van het reglement is beschikbaar op www.as.be

Uitschrijven, wijzigen van gegevens of stopzetting van de handelszaak dient onmiddellijk schriftelijk of via email gemeld te worden aan de dienst lokale economie.

Artikel 3

Herkenning deelnemende handelaars

Bij het overhandigen van gemeentelijke cadeaubonnen wordt aan de begunstigde een lijst met de deelnemende handelaars meegegeven. Elke deelnemende handelaar krijgt bij inschrijving een sticker om in de handelszaak zichtbaar te tonen. Bij een eventuele beëindiging van de deelname verbindt de handelaar zich ertoe om de deelnamesticker te verwijderen en de dienst lokale economie onmiddellijk te verwittigen. De lijst met deelnemende handelaars wordt gepubliceerd op de website van de gemeente As.

Artikel 4

WIJZIGING: Bedrag van de cadeaubon

Een cadeaubon is een betaalmiddel en heeft een nominale waarde van 5€ of van 10€. De bonnen worden in beide coupures gedrukt.

Artikel 5

Toepassing

De gemeentelijke cadeaubon kan door iedereen aangekocht worden bij de gemeentelijke diensten, vastgesteld door het college van burgemeester en schepenen. De verkoopprijs van de gemeentelijke cadeaubon wordt vastgesteld 10€ al naargelang de nominale waarde van de cadeaubon. De betaling dient onmiddellijk te gebeuren bij het verkooppunt.

Artikel 6

Authenticiteit van de cadeaubon

Elke bon krijgt een uniek nummer en is voorzien van de stempel van de gemeente As. De nummering laat de opvolging toe en maakt een controle op de geldigheid mogelijk. Iedere deelnemende handelaar ontvangt een voorbeeld van de cadeaubon in specimen. Bij twijfel over de authenticiteit contacteert de deelnemende handelaar de dienst lokale economie of het onthaal.

Artikel 7

Geldigheid van de cadeaubon

De gemeentelijke cadeaubon heeft een vervaldag. De gemeentelijke cadeaubon is 1 jaar geldig vanaf de datum van aankoop. Deze datum staat ook op de cadeaubon. De handelaar mag de cadeaubon aannemen tot aan de vervaldag en kan hem inwisselen bij de gemeente tot 3 maanden na deze vervaldag. De gemeentelijke cadeaubon wordt niet vervangen in geval van verlies, diefstal of beschadiging. De cadeaubon in niet inwisselbaar voor contanten of een ander betaalmiddel, zelfs niet gedeeltelijk, noch bij de gemeente As, noch bij een deelnemende handelszaak.

De cadeaubon moet gedurende het hele jaar aanvaard worden door de deelnemende handelaars, ook tijdens de koopjesperiode. 

Artikel 8

Kwaliteit van de goederen en diensten

De gemeente As is niet verantwoordelijk voor de kwaliteit van de aangekochte goederen of diensten bij de deelnemende handelaars. De gemeente As is en blijft volledig een derde ten aanzien van de totstandkoming en de uitvoering van de contractuele verbintenissen tussen de gebruiker van de cadeaubon en de deelnemende handelaar en is op geen enkele manier aansprakelijk voor de onderliggende transactie.

Artikel 9

Terugbetaling aan de handelaars

De deelnemende handelaar bezorgt de geïnde cadeaubonnen, samen met het uitbetalingsformulier aan de financiële dienst van de gemeente. Dit kan door afgifte aan het onthaal van het gemeentehuis. Aan de deelnemende handelaars wordt gevraagd het inleveren van cadeaubonnen zoveel mogelijk te groeperen op één schuldvordering, bijvoorbeeld per twee weken of per maand. De financiële dienst controleert de ontvangen schuldvordering en cadeaubonnen en zorgt voor de betaling.

Artikel 10

Betwistingen

Het college van burgemeester en schepenen oordeelt over alle betwistingen en discussies aangaande de gemeentelijke cadeaubon

Artikel 11

Akkoord deelnemende handelaar

De deelnemende handelaar ondertekent het reglement voor ontvangst en akkoord.

Artikel 12

Inwerkingtreding

Het gewijzigde reglement inzake de gemeentelijke cadeaubon treedt in werking met ingang van 16 september 2021.

3.

2021_GR_00068 - Aankoop en onderhoud van een geïntegreerde toepassing voor doelstellingen- en projectmanagement - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring

Goedgekeurd
3.

2021_GR_00068 - Aankoop en onderhoud van een geïntegreerde toepassing voor doelstellingen- en projectmanagement - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring

2021_GR_00068 - Aankoop en onderhoud van een geïntegreerde toepassing voor doelstellingen- en projectmanagement - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring
4.

2021_GR_00069 - 2021-014 - Aankoop zitmaaier met cabine voor grasopvang en/of mulchen - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring

Goedgekeurd
4.

2021_GR_00069 - 2021-014 - Aankoop zitmaaier met cabine voor grasopvang en/of mulchen - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring

2021_GR_00069 - 2021-014 - Aankoop zitmaaier met cabine voor grasopvang en/of mulchen - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring
5.

2021_GR_00070 - Investeringssubsidie onderwijs - Saldo investeringssubsidie KBAC VZW - Goedkeuring

Goedgekeurd
5.

2021_GR_00070 - Investeringssubsidie onderwijs - Saldo investeringssubsidie KBAC VZW - Goedkeuring

2021_GR_00070 - Investeringssubsidie onderwijs - Saldo investeringssubsidie KBAC VZW - Goedkeuring
6.

2021_GR_00071 - Flankerend onderwijs - soepbedeling in scholen - Goedkeuring subsidiereglement en overeenkomst leverancier - Goedkeuring

Goedgekeurd
6.

2021_GR_00071 - Flankerend onderwijs - soepbedeling in scholen - Goedkeuring subsidiereglement en overeenkomst leverancier - Goedkeuring

2021_GR_00071 - Flankerend onderwijs - soepbedeling in scholen - Goedkeuring subsidiereglement en overeenkomst leverancier - Goedkeuring
7.

2021_GR_00072 - Besluit tot goedkeuring van het tweede addendum bij de samenwerkingsovereenkomst, afgesloten met het Agentschap Zorg en Gezondheid dd. 23 april 2021, houdende het opnemen van complementaire engagementen in het kader van het besluit van de Vlaamse Regering van 16 juli 2021 tot toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de bronopsporing ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken - Goedkeuring

Goedgekeurd
7.

2021_GR_00072 - Besluit tot goedkeuring van het tweede addendum bij de samenwerkingsovereenkomst, afgesloten met het Agentschap Zorg en Gezondheid dd. 23 april 2021, houdende het opnemen van complementaire engagementen in het kader van het besluit van de Vlaamse Regering van 16 juli 2021 tot toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de bronopsporing ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken - Goedkeuring

2021_GR_00072 - Besluit tot goedkeuring van het tweede addendum bij de samenwerkingsovereenkomst, afgesloten met het Agentschap Zorg en Gezondheid dd. 23 april 2021, houdende het opnemen van complementaire engagementen in het kader van het besluit van de Vlaamse Regering van 16 juli 2021 tot toekenning van een subsidie aan de lokale besturen om de bronopsporing ter bestrijding van de COVID-19-pandemie te versterken - Goedkeuring
8.

2021_GR_00073 - 2021-016 - Opmaak rooilijnplan en ontwerp: aanleg riolering, wegenis en fietspad Tiendenschuur en Schansdijkstraat - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring

Goedgekeurd
8.

2021_GR_00073 - 2021-016 - Opmaak rooilijnplan en ontwerp: aanleg riolering, wegenis en fietspad Tiendenschuur en Schansdijkstraat - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring

2021_GR_00073 - 2021-016 - Opmaak rooilijnplan en ontwerp: aanleg riolering, wegenis en fietspad Tiendenschuur en Schansdijkstraat - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring
9.

2021_GR_00074 - Stationsstraat - Onteigening gronden ter realisatie van de aanleg van (vrijliggende) fietspaden en gescheiden rioleringsstelsel langs de Stationsstraat - Goedkeuring

Goedgekeurd
9.

2021_GR_00074 - Stationsstraat - Onteigening gronden ter realisatie van de aanleg van (vrijliggende) fietspaden en gescheiden rioleringsstelsel langs de Stationsstraat - Goedkeuring

2021_GR_00074 - Stationsstraat - Onteigening gronden ter realisatie van de aanleg van (vrijliggende) fietspaden en gescheiden rioleringsstelsel langs de Stationsstraat - Goedkeuring
10.

2021_GR_00075 - Project grindspoor & de wissen - Project grindspoor & de wissen - overeenkomst deelproject 1.3 Onthaalinrichting - Goedkeuring

Goedgekeurd
10.

2021_GR_00075 - Project grindspoor & de wissen - Project grindspoor & de wissen - overeenkomst deelproject 1.3 Onthaalinrichting - Goedkeuring

2021_GR_00075 - Project grindspoor & de wissen - Project grindspoor & de wissen - overeenkomst deelproject 1.3 Onthaalinrichting - Goedkeuring
11.

2021_GR_00076 - Ontbinding en vereffening Erkend Regionaal Samenwerkingsverband Limburg - Goedkeuring

Goedgekeurd
11.

2021_GR_00076 - Ontbinding en vereffening Erkend Regionaal Samenwerkingsverband Limburg - Goedkeuring

2021_GR_00076 - Ontbinding en vereffening Erkend Regionaal Samenwerkingsverband Limburg - Goedkeuring
12.

2021_GR_00077 - Notulen - Audio - video zittingsverslag openbare zitting gemeenteraad 24 juni 2021 - Goedkeuring

Goedgekeurd
12.

2021_GR_00077 - Notulen - Audio - video zittingsverslag openbare zitting gemeenteraad 24 juni 2021 - Goedkeuring

2021_GR_00077 - Notulen - Audio - video zittingsverslag openbare zitting gemeenteraad 24 juni 2021 - Goedkeuring
13.

2021_GR_00078 - Notulen - Openbare zitting van 24 juni 2021 - Goedkeuring

Goedgekeurd
13.

2021_GR_00078 - Notulen - Openbare zitting van 24 juni 2021 - Goedkeuring

2021_GR_00078 - Notulen - Openbare zitting van 24 juni 2021 - Goedkeuring