Het gemeentebestuur van As wil haar inwoners stimuleren om de lokale handelaars en horecazaken te steunen door lokaal te kopen.
Om aan de vraag van de burgers tegemoet te komen worden er naast de verrASsingsbonnen van 10€ ook verrASsingsbonnen van 5€ voorzien. Zo kunnen bepaalde bedragen gemakkelijker samengesteld worden, bijvoorbeeld 25€.
Algemeen
Dit reglement is van toepassing op de handelaars met een handelszaak die gevestigd is in de gemeente As en die zich engageren om deel te nemen aan het concept van de gemeentelijke cadeaubon, genaamd “VerrASsingsbon”.
De gemeentelijke cadeaubon is een initiatief van het gemeentebestuur van As. Zij wenst hiermee de lokale economie te ondersteunen.
WIJZIGING: Registreren als deelnemende handelaar, uitschrijven en gegevens wijzigen
Inschrijven als deelnemende handelaar kan via het daartoe bestemde digitale formulier op de website van de gemeente As of verkrijgbaar via economie@as.be. Handelaars met een handelszaak die gevestigd is in de gemeente As kunnen zich kosteloos inschrijven als deelnemende handelaar. Handelaars die zich registreren, engageren zich om de gemeentelijke cadeaubon te aanvaarden.
Door zich te registreren als deelnemende handelaar accepteert de handelaar het reglement van de gemeentelijke cadeaubon. De meest recente versie van het reglement is beschikbaar op www.as.be
Uitschrijven, wijzigen van gegevens of stopzetting van de handelszaak dient onmiddellijk schriftelijk of via email gemeld te worden aan de dienst lokale economie.
Herkenning deelnemende handelaars
Bij het overhandigen van gemeentelijke cadeaubonnen wordt aan de begunstigde een lijst met de deelnemende handelaars meegegeven. Elke deelnemende handelaar krijgt bij inschrijving een sticker om in de handelszaak zichtbaar te tonen. Bij een eventuele beëindiging van de deelname verbindt de handelaar zich ertoe om de deelnamesticker te verwijderen en de dienst lokale economie onmiddellijk te verwittigen. De lijst met deelnemende handelaars wordt gepubliceerd op de website van de gemeente As.WIJZIGING: Bedrag van de cadeaubon
Een cadeaubon is een betaalmiddel en heeft een nominale waarde van 5€ of van 10€. De bonnen worden in beide coupures gedrukt.
Toepassing
De gemeentelijke cadeaubon kan door iedereen aangekocht worden bij de gemeentelijke diensten, vastgesteld door het college van burgemeester en schepenen. De verkoopprijs van de gemeentelijke cadeaubon wordt vastgesteld 10€ al naargelang de nominale waarde van de cadeaubon. De betaling dient onmiddellijk te gebeuren bij het verkooppunt.Authenticiteit van de cadeaubon
Elke bon krijgt een uniek nummer en is voorzien van de stempel van de gemeente As. De nummering laat de opvolging toe en maakt een controle op de geldigheid mogelijk. Iedere deelnemende handelaar ontvangt een voorbeeld van de cadeaubon in specimen. Bij twijfel over de authenticiteit contacteert de deelnemende handelaar de dienst lokale economie of het onthaal.
Geldigheid van de cadeaubon
De gemeentelijke cadeaubon heeft een vervaldag. De gemeentelijke cadeaubon is 1 jaar geldig vanaf de datum van aankoop. Deze datum staat ook op de cadeaubon. De handelaar mag de cadeaubon aannemen tot aan de vervaldag en kan hem inwisselen bij de gemeente tot 3 maanden na deze vervaldag. De gemeentelijke cadeaubon wordt niet vervangen in geval van verlies, diefstal of beschadiging. De cadeaubon in niet inwisselbaar voor contanten of een ander betaalmiddel, zelfs niet gedeeltelijk, noch bij de gemeente As, noch bij een deelnemende handelszaak.
De cadeaubon moet gedurende het hele jaar aanvaard worden door de deelnemende handelaars, ook tijdens de koopjesperiode.
Kwaliteit van de goederen en diensten
De gemeente As is niet verantwoordelijk voor de kwaliteit van de aangekochte goederen of diensten bij de deelnemende handelaars. De gemeente As is en blijft volledig een derde ten aanzien van de totstandkoming en de uitvoering van de contractuele verbintenissen tussen de gebruiker van de cadeaubon en de deelnemende handelaar en is op geen enkele manier aansprakelijk voor de onderliggende transactie.Terugbetaling aan de handelaars
De deelnemende handelaar bezorgt de geïnde cadeaubonnen, samen met het uitbetalingsformulier aan de financiële dienst van de gemeente. Dit kan door afgifte aan het onthaal van het gemeentehuis. Aan de deelnemende handelaars wordt gevraagd het inleveren van cadeaubonnen zoveel mogelijk te groeperen op één schuldvordering, bijvoorbeeld per twee weken of per maand. De financiële dienst controleert de ontvangen schuldvordering en cadeaubonnen en zorgt voor de betaling.
Betwistingen
Het college van burgemeester en schepenen oordeelt over alle betwistingen en discussies aangaande de gemeentelijke cadeaubonAkkoord deelnemende handelaar
De deelnemende handelaar ondertekent het reglement voor ontvangst en akkoord.
Inwerkingtreding
Het gewijzigde reglement inzake de gemeentelijke cadeaubon treedt in werking met ingang van 16 september 2021.