Om praktische redenen is een ondertekeningdelegatie van de voorzitter van de raad, uitgezonderd voor notulen van de raad, aangewezen voor overeenkomsten en authentieke aktes van aan- of verkoop, erfpacht, opstal, voortspruitend uit raadsbesluiten, die moeten ondertekend worden.
Tussen Fluvius en de Vlaamse OCMW’s worden er periodiek gegevens uitgewisseld via het OCMW Portaal. Om conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG-wet) te handelen, is een protocol noodzakelijk.
De uitwisseling van de gegevens tussen Fluvius en het OCMW gebeurt met name voor onderstaande doeleinden:
Het Limburgs Steunpunt Lokaal Sociaal Beleid (LSB²) is een netwerk dat lokale beleidsmensen, leidinggevende ambtenaren en praktijkwerkers uit lokale besturen ondersteunt in hun opdracht de sociale grondrechten van alle burgers te garanderen. De focus van het netwerk ligt op de lokale hulp- en dienstverlening en het wegwerken van onderbescherming zodat elke persoon op het grondgebied een leven kan leiden dat beantwoordt aan de menselijke waardigheid.
Bij de start van een nieuwe legislatuur worden de Algemene Vergadering en het Bureau van het LSB² opnieuw samengesteld. Zoals bepaald in het huishoudelijk reglement vragen ze elk Limburgs lokaal bestuur om 2 personen, die betrokken zijn in het sociaal beleid, af te vaardigen naar de Algemene Vergadering, zijnde:
De aanduiding van de vertegenwoordiger voor de Algemene Vergadering van Cipal dv. d.w.z. dat elke vennoot recht heeft op één effectieve afgevaardigde (en één of meerdere plaatsvervangers) in de Algemene Vergadering. Gevraagd wordt om zeker minstens één plaatsvervanger aan te duiden. Door het DLB (Decreet Lokaal Bestuur) is het nu ook perfect mogelijk om voor gemeente én OCMW dezelfde personen af te vaardigen. Deze vertegenwoordigers ontvangen noch een presentiegeld noch een reisvergoeding.
Er zijn in principe twee Algemene Vergaderingen per jaar (in de maanden juni en december), met uitzondering van het eerste jaar van de nieuwe legislatuur. In de Buitengewone Algemene Vergadering zal de nieuwe Raad van Bestuur van Cipal dv aangesteld worden.
Er wordt in iedere gemeente een lokale adviescommissie (LAC) opgericht. In deze commissie dient een vertegenwoordiger van het bijzonder comité van de sociale dienst (BCSD) te zetelen.
Als er geen opmerkingen worden gemaakt over het zittingsverslag van de voorgaande vergadering, wordt het zittingsverslag als goedgekeurd beschouwd.
Als er geen opmerkingen worden gemaakt over de notulen van de voorgaande vergadering, worden de notulen als goedgekeurd beschouwd en worden ze ondertekend door de voorzitter van de gemeenteraad en de algemeen directeur.