De leden van het Beheerscomité hebben op 20 maart 2025 hun digitale goedkeuring gegeven en daarom vraagt men aan het college van burgemeester en schepenen om het jaarverslag (met bijlagen) én de jaarrekening ter goedkeuring/vaststelling te agenderen en voor te leggen aan de gemeenteraad van 17 april 2025.
Bijkomend moet door de gemeenteraad opnieuw de aanstelling van de vertegenwoordigers voor As in het Beheerscomité van de IGS gebeuren.
Als mandataris zal burgemeester Tom Seurs en als technisch lid zal omgevingsambtenaar Tim Houben aangesteld worden. De handhavingscoördinator is permanent secretaris.
Aangaande de stand van zaken van de derde uitbreiding van de I.G.S. en dus toetreding van Diepenbeek en Maaseik kan het volgende meegedeeld worden:
• op 17-02-2025 trad Diepenbeek toe tot de I.G.S. via gemeenteraadsbesluit (zie bijlage)
• op 24-02-2025 Maaseik eveneens (zie bijlage);
• inmiddels is in Genk een werfreserve aangelegd van de mogelijke aanwerving van 4 kandidaat-verbalisanten RO;
• praktische opstart (opleidingen) is voorzien wellicht vanaf ten vroegste mei 2025;
• vanaf deze opstart werkt handhavingscoördinator Hugo De Cuyper nog 50% voor Genk en 50% voor de I.G.S. (momenteel 30%).
Na afloop van elk werkjaar, in dit geval 2024, moet in toepassing van artikel 8 van de oprichtingsovereenkomst, een jaarverslag en jaarrekening voor de werking van de I.G.S. Handhaving RO MidLIM in dat jaar opgemaakt worden.
Dit wordt uitgevoerd door de handhavingscoördinator (zie bijlagen). Het Beheerscomité moet vervolgens dit jaarverslag en –rekening respectievelijk goedkeuren en vaststellen.
Het ontwerp-jaarverslag en de ontwerp-jaarrekening werd digitaal voorgelegd aan alle leden van het Beheerscomité op 13 maart 2025. Uiterlijk 20 maart 2025 werd door de leden digitaal goedkeuring verleend aan dit ontwerp-jaarverslag en vaststelling uitgevoerd voor de ontwerp-jaarrekening.
In toepassing van artikel 15 van de overeenkomst moet de jaarrekening nu samen met het jaarverslag door het college van burgemeester en schepenen ter goedkeuring voorgelegd worden aan de gemeenteraden van alle lid-gemeenten en dit in principe binnen de 3 maanden na afloop van het werkjaar (in principe gemeenteraad van maart dus). Voor 2024 is dit, afwijkend, de gemeenteraad van 17 april 2025.
Het budget voor het werkjaar 2025 werd reeds eind 2024 goedgekeurd door de gemeenteraden i.h.k.v. de opmaak van de begrotingen en de meerjaren-budgettering.
Artikel 6 van de overeenkomst legt op dat na gemeenteraadsverkiezingen de gemeenteraad opnieuw de stemgerechtigde leden voor het Beheerscomité van de I.G.S. moet aanduiden.
De gemeenteraad keurt het jaarverslag I.G.S. handhaving RO MidLim met bijlagen, in toepassing van artikel 8 en 15 van de oprichtingsovereenkomst, goed.
De gemeenteraad stelt de jaarrekening van I.G.S. handhaving RO MidLim, in toepassing van artikel 8 en 15 van de oprichtingsovereenkomst, vast.
De gemeenteraad bevestigt om burgemeester Tom seurs (stemgerechtigd en vast lid) en omgevingsambtenaar Tim Houben (deskundige en niet-stemgerechtigd) als vertegenwoordigers in het Beheerscomité van de I.G.S aan te duiden.
De gemeenteraad neemt kennis van de stand van zaken en praktische realisatie van de derde uitbreiding van de IGS door de toetreding van Maaseik en Diepenbeek.