Terug
Gepubliceerd op 22/03/2024

2024_GR_00012 - 2024-001 Conceptueel inrichten en plaatsen speeltoestellen in As - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring

Gemeenteraad
do 22/02/2024 - 20:30 Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Tom Seurs; Marc Bergmans; Bjorn Ulenaers; Jo Santermans; Kathleen De Cleene; Luc Lamberigts; Lea Meermans; Lisa Lambrigts; Jan Baeten; Birgit Pues; Nele Steegmans; Guido Hoogmartens; Guy Martens; Ine Daniels; Erik Winters; Vital Vanclooster; Sven Theunis; Thomas Brullot; Wendy Peeters, Algemeen directeur

Verontschuldigd

Jill Bruggeman

Secretaris

Wendy Peeters, Algemeen directeur
2024_GR_00012 - 2024-001 Conceptueel inrichten en plaatsen speeltoestellen in As - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring 2024_GR_00012 - 2024-001 Conceptueel inrichten en plaatsen speeltoestellen in As - Lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring

Motivering

Argumentatie

In het kader van de opdracht “Conceptueel inrichten en plaatsen speeltoestellen in As” werd een bestek met nr. 2024-001 opgesteld door de Toeristische dienst.

 

Deze opdracht is opgedeeld in volgende percelen:
  • Perceel 1: concept en plaatsing speeltoestellen in het Speelbos, raming: € 74.380,16 excl. btw of € 89.999,99 incl. 21% btw;
  • Perceel 2: concept en plaatsing speeltoestellen in de wijk Zevenhuizen, raming: € 20.661,15 excl. btw of € 24.999,99 incl. 21% btw;
  • Perceel 3: concept en plaatsing speeltoestellen in de Martensbergstraat, raming: € 12.396,69 excl. btw of € 14.999,99 incl. 21% btw;
  • Perceel 4: concept en plaatsing speeltoestellen in de Zander Leënstraat, raming: € 6.611,57 excl. btw of € 8.000,00 incl. 21% btw;
  • Perceel 5: concept en plaatsing speeltoestellen in Op den Koel, raming: € 6.611,57 excl. btw of € 8.000,00 incl. 21% btw;
  • Perceel 6: concept en plaatsing mindervalide speeltoestel op de heringerichte stationssite, raming: € 16.528,92 excl. btw of € 19.999,99 incl. 21% btw;
  • Perceel 7: concept en plaatsing speeltoestellen op de heringerichte stationssite, raming: € 45.454,54 excl. btw of € 54.999,99 incl. 21% btw. 

De totale uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 182.644,60 excl. btw of € 220.999,95 incl. 21% btw

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Juridische grond

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

 

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

 

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

 

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

 

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

 

De wet van 17 juni 2016 en latere wijzigingen inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 41, §1, 2° (het geraamde bedrag excl. btw overschrijdt de drempel van € 750.000,00 niet).

 

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

 

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

 

Aanleiding en context

De inrichting of aanvulling van speelterreinen op diverse locaties te As. We verwachten van de indieners dat er binnen het beschikbare budget een concept wordt uitgewerkt van een op de doelgroep gericht speelterrein. De indiener staat vervolgens in voor de uitvoering en plaatsen van het conceptueel uitgewerkt speelterrein met desgevallend bijbehorende valdempende ondergrond.

Er zijn 6 locaties in As in die van een volledige inrichting tot aan de aanvulling van enkele toestellen dienen voorzien te worden.

  • Het speelbos: aanvulling
  • Wijk Zevenhuizen: volledige inrichting
  • Martensbergstraat: volledige inrichting
  • Zander Leënstraat: aanvulling
  • Op den Koel: aanvulling
  • Stationssite: volledige inrichting

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 41 §1 10° van het decreet lokaal bestuur
Artikel 41 §1 10° van het decreet lokaal bestuur: De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten, tenzij: a) de opdracht past binnen het begrip 'dagelijks bestuur', vermeld in punt 8°, waarvoor het college van burgemeester en schepenen bevoegd is; b) de raad de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden voor die overheidsopdracht nominatief aan het college van burgemeester en schepenen heeft toevertrouwd

Besluit

De Gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

                Het bestek met nr. 2024-001 en de raming voor de opdracht “Conceptueel inrichten en plaatsen speeltoestellen in As”, opgesteld door de Toeristische dienst worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 182.644,60 excl. btw of € 220.999,95 incl. 21% btw.

Artikel 2

                Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

                De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld, goedgekeurd en bekendgemaakt op nationaal niveau.

Artikel 4

            De uitgave voor deze opdracht is voorzien in het investeringsbudget van 2024, op budgetcode 2300000/Mens/0522 (actie/raming AC000378/MJP001416).