Terug
Gepubliceerd op 22/03/2024

2024_GR_00008 - Aanstelling data protection officer - Kennisneming

Gemeenteraad
do 22/02/2024 - 20:30 Raadzaal
Kennis genomen

Samenstelling

Aanwezig

Tom Seurs; Marc Bergmans; Bjorn Ulenaers; Jo Santermans; Kathleen De Cleene; Luc Lamberigts; Lea Meermans; Lisa Lambrigts; Jan Baeten; Birgit Pues; Nele Steegmans; Guido Hoogmartens; Guy Martens; Ine Daniels; Erik Winters; Vital Vanclooster; Sven Theunis; Thomas Brullot; Wendy Peeters, Algemeen directeur

Verontschuldigd

Jill Bruggeman

Secretaris

Wendy Peeters, Algemeen directeur
2024_GR_00008 - Aanstelling data protection officer - Kennisneming 2024_GR_00008 - Aanstelling data protection officer - Kennisneming

Motivering

Argumentatie

Krystyna Karadzhova volgde de opleiding voor veiligheidsconsulent bij V-ICT-OR en is nu gecertificeerd veiligheidsconsulent.

De kandidatuur van Krystyna Karadzhova als veiligheidsconsulent werd aanvaard door de Vlaamse toezichtcommissie voor het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer.

Juridische grond

Het Besluit van de Vlaamse Regering van 15 mei 2009, artikel 2. Dit besluit formuleert de verplichting om een DPO aan te wijzen voor iedere instantie die een authentieke gegevensbron beheert die persoonsgegevens bevat, iedere instantie die elektronische persoonsgegevens ontvangt of uitwisselt, en iedere entiteit die overeenkomstig artikel 4, §3, van het decreet van 18 juli 2008 aangewezen is door de Vlaamse Regering en persoonsgegevens verwerkt.

Het decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer.

Besluit college van burgemeester en schepenen van 9 februari 2024 m.b.t. de aanstelling functionaris gegevensbescherming (DPO) - Goedkeuring.

Aanleiding en context

Een DPO wordt aangewezen door de verantwoordelijke en/of de verwerker zelf en dit op grond van de van de Europese richtlijn afgeleide nationale wetgeving. Op basis van de toekomstige algemene verordening gegevensbescherming (GDPR), zal deze aanwijzing nodig zijn wanneer de verwerking wordt verricht door een overheidsinstantie of overheidsorgaan, behalve in het geval van gerechten bij de uitoefening van hun rechterlijke taken.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad neemt kennis van de aanstelling van Krystyna Karadzhova, als data protection officer en als informatieveiligheidsconsulent goed. De gemeenteraad geeft bij dit besluit, Krystyna Karadzhova de ruimte en de vrijheid om haar taak als data protection officer en informatieveiligheidsconsulent in volle onafhankelijkheid uit te voeren. De taken worden uitgevoerd binnen de huidige prestatiebreuk.

Artikel 2

Krystyna Karadzhova zal jaarlijks rapporteren aan de gemeenteraad. Rapportage bestaat uit:

  1. een algemeen overzicht van de veiligheidstoestand, de ontwikkeling in het afgelopen jaar en de nog te realiseren doelstellingen; 
  2. een samenvatting van de schriftelijke adviezen die aan de verantwoordelijke voor het dagelijks bestuur werden bezorgd en het gevolg dat eraan werd gegeven; 
  3.  een overzicht van de werkzaamheden, verricht door de veiligheidsconsulent; 
  4. een overzicht van de resultaten van de controles, uitgevoerd door de veiligheidsconsulent, met weergave van alle vastgestelde voorvallen die de informatieveiligheid van de instantie of de entiteit in kwestie in het gedrang hadden kunnen brengen; 
  5. een overzicht van de gevoerde campagnes ter bevordering van de veiligheid; 
  6. een overzicht van alle gevolgde opleidingen en van de geplande opleidingen.