2024_GR_00153 - Gemeentebelasting op het afleveren van administratieve stukken – aanslagjaar 2025 - Vaststelling

Er wordt vanaf 1 januari 2024 en voor een termijn die eindigt op 31 december 2024, een belasting gevestigd op het afleveren door het gemeente­bestuur van allerlei administratieve stukken. De belasting is verschuldigd door de natuurlijke of rechtspersonen aan wie het stuk wordt afgeleverd.

Documenten van de dienst burgerzaken:

Documenten van de dienst burgerzaken:

Voor de paspoorten (reispassen):

1) Nieuwe aanvraag vanaf 18 jaar:

• gewone procedure (wachttijd 6 werkdagen) (prijs per 7 jaar):

• spoedprocedure (wachttijd 3 dagen) (prijs per 7 jaar):

2) Nieuwe aanvraag -18 jaar en aanvullende reispassen:

• gewone procedure (wachttijd 6 werkdagen) (prijs per 7 jaar):

• spoedprocedure (wachttijd 3 dagen) (prijs per 7 jaar):

3) De reisdocumenten vluchtelingen, staatlozen en vreemdelingen die geen nationaal paspoort of reisdocument kunnen krijgen.

• gewone procedure vanaf 18 jaar (wachttijd 6 werkdagen) (prijs per 2 jaar)

• spoedprocedure  (wachttijd 3 dagen) (prijs per 2 jaar)

Voor reisdocumenten vluchtelingen, staatlozen en vreemdelingen die geen nationaal paspoort of reisdocument kunnen krijgen.

• gewone procedure -18 jaar (wachttijd 6 werkdagen) (prijs per 2 jaar)

•  spoedprocedure  (wachttijd 3 dagen) (prijs per 2 jaar)

Voor de huwelijksboekjes:

25,00 EUR voor een trouwboekje. Dit bedrag omvat de belas­ting op het in het trouw­boekje voorkomend huwelijksgetuig­schrift. Er is geen onder­scheid meer tussen het trouwboekje "gewoon model" of het trouwboek­je "luxe model".

Voor de uitoefening van het recht om overeenkomstig artikel 10 van de wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoon­lijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgege­vens kennis te krijgen van persoonsgege­vens:

3,00 EUR per verzoek dat door dezelfde natuurlijke persoon wordt ingediend bij dezelfde houder van het bestand, onge­acht het aantal verwer­kingen waarvan de mededeling van gegevens wordt gevraagd. (K.B. nr. 4 d.d. 1993-09-07).

De belasting wordt ingevorderd bij het afleveren van het document. De personen die onderworpen zijn aan de belasting zijn eveneens verplicht er het bedrag van in bewaring te geven op het ogenblik van de aanvraag, indien het document niet onmiddel­lijk kan afgeleverd worden. Er wordt kosteloos een ontvangst­bewijs van de in bewaring gegeven sommen afgeleverd. 

Worden van de belasting vrijgesteld:

1. de stukken die in uitvoering van een wet of van gelijk welk reglement van de administra­tieve overheid door het gemeentebestuur kosteloos moeten worden afgeleverd.
2. de stukken die afgeleverd worden aan behoeftige personen; de behoeftigheid wordt door ieder overtuigend bewijsstuk gestaafd.
3. de machtigingen aangaande godsdienstige of politieke manifestaties.
4. de machtigingen aangaande activiteiten die als dusdanig reeds het voorwerp uitmaken van een belasting of retributie ten voordele van de gemeente.
5. de stukken die afgeleverd worden aan de gerechtelijke of administratieve overhe­den, alsook aan instellingen van openbaar nut.
6. de mededeling van inlichtingen door de politie aan verzekeringsmaatschappijen omtrent het gevolg dat gegeven werd in verband met verkeersongevallen op de openbare weg.
7. de getuigschriften van een goed zedelijk gedrag afgegeven door de gemeente­besturen om gevoegd te worden bij een aanvraag van een door de regering ingestelde eervolle onderschei­ding.
8. geldigverklaring van aanvraagformulieren voor vermindering op biljetten van de NMBS, de NMVB en de openbare autobus­diensten;
9. afgifte van nationaliteitsbewijzen aan de kandidaten bij gemeenteraadsverkiezin­gen.
10. de al dan niet uitkeringsgerechtigde werklozen, pas afgestudeerden, laatste­jaarsstuden­ten, leerlingen van het laatste jaar secundair onderwijs en werkzoe­kende personen van wie het enig inkomen het bestaansminimum is, die beschei­den nodig hebben wanneer ze voor een betrek­king solliciteren. Wel is het zo dat de belanghebbenden zelf het bewijs dienen te leveren dat ze voor de vrijstelling in aanmerking komen en dat de bescheiden waarvoor ze de belas­tingvrijstel­ling vragen, bij het solliciteren nodig zijn.

De belasting is niet toepasselijk op de afgifte van stukken, welke krachtens een wet, een koninklijk besluit of een overheidsverordening reeds aan de betaling van een recht ten behoeve van de gemeente onderworpen is. Uitzondering wordt gemaakt voor de rechten welke de met het afgeven van reispassen belaste gemeente ambtshalve toeko­men krachtens art. 13 van de wet van 1956-07-04 en de KB d.d. 1972-12-20 en 1976-11-12.

Wanneer de contante inning niet kan worden uitgevoerd, wordt de belasting ingekohierd en wordt ze een kohierbelasting.

Wanneer de kohierbelasting niet betaald is binnen de gestelde termijn (twee maanden na de verzending van het aanslagbiljet) worden de regels toegepast betreffende de nalatigheidsintresten inzake de rijksbelastingen op de inkomsten.

De overtredingen op dit reglement worden vastgesteld door de door het college van burgemeester en schepenen aangestelde personeelsleden die bevoegd zijn om een controle of onderzoek in te stellen en vaststellingen te verrichten in verband met de toepassing van het belastingreglement. De door hen opgestelde processen-verbaal hebben bewijskracht tot bewijs van het tegendeel.

De belastingkohieren worden vastgesteld en uitvoerbaar verklaard ten laatste op 30 juni van het jaar dat volgt op het aanslagjaar door het college van burgemees­ter en schepenen.

Het kohier wordt tegen ontvangstbewijs overgezonden aan de ontvanger/financieel beheerder die onverwijld zorgt voor de verzending van de aanslagbiljetten. Deze verzending gebeurt zonder kosten voor de belastingplichtigen.

Het aanslagbiljet bevat naast de gegevens vermeld in het kohier ook de verzendingsdatum, de uiterste betalingsdatum, de termijn waarbinnen bezwaar kan worden ingediend, de benaming, het adres en de contactgegevens van de instantie die bevoegd is om het bezwaarschrift te ontvangen,  evenals de vermelding dat de belastingplichtige of zijn vertegenwoordiger die wenst gehoord te worden, zulks uitdrukkelijk moet vragen in het bezwaarschrift.

Als bijlage wordt een beknopte samenvatting toegevoegd van onderhavig reglement.

De belastingschuldige of zijn vertegenwoordiger kan tegen een aanslag, een belastingverhoging of een administratieve geldboete, een bezwaarschrift indienen bij het college van burgemeester en schepenen.

Het bezwaar moet schriftelijk worden ingediend, ondertekend en gemotiveerd zijn en op straffe van verval worden ingediend binnen een termijn van drie maanden te rekenen vanaf de derde kalenderdag volgend op de datum van verzending van het aanslagbiljet of vanaf de kennisgeving van de aanslag of vanaf de datum van de contante inning.

Het bezwaar kan ook worden ingediend via e-mail op het e-mailadres dat vermeld is op het aanslagbiljet, binnen de termijn zoals hierboven bepaald.

Het college van burgemeester en schepenen of een personeelslid dat door het college van burgemeester en schepenen speciaal daarvoor is aangewezen, stuurt binnen vijftien kalenderdagen na de indiening van het bezwaarschrift een ontvangstmelding enerzijds naar de belastingschuldige en, in voorkomend geval, zijn vertegenwoordiger en anderzijds naar de financieel beheerder.

De belastingplichtigen kunnen de verbetering aanvragen van materiële missingen, zoals dubbele aanslag, rekenfouten, enz. zolang de gemeenterekening van het aanslagjaar waarop de belasting betrekking heeft, niet goedgekeurd werd.