Terug
Gepubliceerd op 26/09/2023

2023_OR_00031 - Rapportering organisatiebeheersing 2022 - Kennisneming

OCMW-raad
do 15/06/2023 - 20:30 Raadzaal
Kennis genomen

Samenstelling

Aanwezig

Tom Seurs; Marc Bergmans; Bjorn Ulenaers; Jo Santermans; Nele Steegmans; Kathleen De Cleene; Jan Baeten; Lisa Lambrigts; Lea Meermans; Guido Hoogmartens; Luc Lamberigts; Birgit Pues; Guy Martens; Ine Daniels; Erik Winters; Vital Vanclooster; Sven Theunis; Thomas Brullot; Wendy Peeters, Algemeen directeur

Verontschuldigd

Jill Bruggeman

Secretaris

Wendy Peeters, Algemeen directeur
2023_OR_00031 - Rapportering organisatiebeheersing 2022 - Kennisneming 2023_OR_00031 - Rapportering organisatiebeheersing 2022 - Kennisneming

Motivering

Juridische grond

Artikel 217Organisatiebeheersing is het geheel van maatregelen en procedures die ontworpen zijn om een redelijke zekerheid te verschaffen dat men:
1° de vastgelegde doelstellingen bereikt en de risico's om deze te bereiken kent en beheerst;
2° wetgeving en procedures naleeft;
3° over betrouwbare financiële en beheersrapportering beschikt;
4° op een effectieve en efficiënte wijze werkt en de beschikbare middelen economisch inzet;
5° de activa beschermt en fraude voorkomt.

Artikel 218: Het organisatiebeheersingssysteem bepaalt op welke wijze de organisatiebeheersing van de gemeente en het openbaar centrum voor maatschappelijk welzijn wordt georganiseerd, met inbegrip van de te nemen controlemaatregelen, procedures en de aanwijzing van de personeelsleden en organen die ervoor verantwoordelijk zijn, en de rapporteringsverplichtingen van de personeelsleden die bij het organisatiebeheersingssysteem betrokken zijn.

Het organisatiebeheersingssysteem beantwoordt minstens aan het principe van functiescheiding waar mogelijk en is verenigbaar met de continuïteit van de werking van de gemeentelijke diensten.

Artikel 219: Het organisatiebeheersingssysteem wordt vastgesteld door de algemeen directeur, na overleg met het managementteam. Het algemene kader van het organisatiebeheersingssysteem en de elementen daarin die raken aan de rol en de bevoegdheden van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn zijn onderworpen aan de goedkeuring van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn.

De algemeen directeur (AD) rapporteert jaarlijks aan het college van burgemeester en schepenen, de gemeenteraad, de raad voor maatschappelijk welzijn en het vast bureau over de organisatiebeheersing. Die rapportering gebeurt jaarlijks uiterlijk voor 30 juni van het daaropvolgende jaar.

Aanleiding en context

De algemeen directeur stelt, in overleg met het managementteam, het organisatiebeheersingssysteem vast. Het kader daarvoor is onderworpen aan de goedkeuring van de gemeenteraad en de raad voor maatschappelijk welzijn.

Het kader voor kader organisatiebeheersing werd op gemeente- en OCMW raad van 20/6/19 goedgekeurd. Hierbij werd gekozen om in te stappen in een regionale samenwerking organisatiebeheersing en -ontwikkeling.
Alle diensten van de organisatie hebben hun zelfevaluatie uitgevoerd en verbetertrajecten geformuleerd. Het managementteam heeft eveneens op organisatieniveau verbeterplannen geformuleerd. Voor de hele organisatie werden tot op heden 90 verbeteracties geformuleerd.
  • Er werden in totaal 44 verbeteracties  gerealiseerd
  • Op dit moment wordt er gewerkt aan 35 verbeteracties
  • 11 verbeteracties moeten nog opgestart worden
  • Voor 2022 werden er op basis van de jaarlijkse kleine, concrete oefening 3 nieuwe verbeteracties geformuleerd

De volledige rapportering met betrekking tot de organisatiebeheersing kan men terug vinden in bijlage.

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 40 §2 van het decreet lokaal bestuur
Artikel 40 §2 van het decreet lokaal bestuur: De gemeenteraad bepaalt het beleid van de gemeente en kan daarvoor algemene regels vaststellen.

Besluit

De ocmw-raad beslist:

Artikel 1

De raad neemt kennis van het rapport organisatiebeheersing 2022.