De aanwezigen moeten op voorhand hun volmacht bezorgen. Deze volmacht moet eveneens het e-mailadres van de gevolmachtigde bevatten. De instructies voor het aanmelden op de elektronische algemene vergadering worden uitsluitend toegestuurd op dit e-mailadres.
Ondanks deze bijzondere maatregel blijft het vraagrecht van de aandeelhouders volstrekt gewaarborgd. Aandeelhouders worden weliswaar aangemoedigd om hun vragen zoveel als mogelijk op voorhand te bezorgen, maar er zal ook een mogelijkheid zijn om tijdens de vergadering vragen te stellen.
De gemeenteraad van 24 juni 2021 heeft Marc Bergmans aangeduid als effectief vertegenwoordiger en Tom Seurs als plaatsvervangend lid.
Aan deze afgevaardigde dient een mandaat gegeven te worden.
Aangetekend schrijven van de gemeentelijke holding NV met de oproeping voor de algemene vergadering van 28 juni 2022.
De agenda van de algemene vergadering bevat volgende agendapunten:
Overeenkomstig de wettelijke regels terzake worden alle punten van de agenda louter ter kennisname meegedeeld aan de algemene vergadering. Zij worden dus niet ter stemming voorgelegd.
De gemeenteraad keurt, op basis van de bekomen documenten en de toelichtende nota de agendapunten van de algemene vergadering van de Gemeentelijke Holding NV, in vereffening van 28 juni 2023, zoals overgemaakt in aangetekend schrijven op 25mei 2023, goed.
Marc Bergmans wordt gemandateerd om op de algemene vergadering van de gemeentelijke holding in vereffening, te handelen en te beslissen conform de beslissingen die door de gemeenteraad zijn genomen over de agendapunten van de algemene vergadering van de gemeentelijke holding NV in vereffening van 28 juni 2023 en verder al het nodige te doen voor de afwerking van de volledige agenda.
Het college van burgemeester en schepenen bezorgt een afschrift van deze beslissing aan de gemeentelijke holding NV, in vereffening, vie email aan avgh@quinz.be.