De wet van 21 maart 2007 tot regeling van de plaatsing en het gebruik van bewakingscamera's, gewijzigd door de wetten van 12 november 2009, 3 augustus 2012, 4 april 2014,
21 april 2016 en 21 maart 2018” stelt expliciet dat deze niet van toepassing is op camera’s op de werkvloer. Echter, de werkruimte is eveneens een voor het publiek toegankelijk besloten plaats waardoor de camerawet wel van toepassing is op de bezoekers. Daarnaast is er ook de Collectieve Arbeidsovereenkomst nr. 68 van 16 juni 1998 betreffende de “bescherming van de persoonlijke levenssfeer van de werknemers ten opzichte van de camerabewaking op de werkplaats”. Deze Cao is enkel van toepassing op de privésector en niet voor openbare besturen, maar dient als inspiratiebron voor deze policy.
Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming).
Wet van 30 juli 2018 betreffende de bescherming van natuurlijke personen met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens (Kaderwet)
Decreet van 08 juni 2018 houdende de aanpassing van de decreten aan de verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van richtlijn 95/46/EG (algemene verordening gegevensbescherming).
Beslissing van het college van burgemeester en schepenen van 27 augustus met betrekking tot de goedkeuring van het arbeidsreglement voor het personeel van het lokaal bestuur van As.
Protocol van overleg met de vakbonden d.d.29 maart 2023 waarbij een advies werd verleend met toevoeging van de camerapolicy en de aanvulling van bijlage 13 van het arbeidsreglement namelijk de verwerking van persoonsgegevens.
Plaatsing van camerabewaking op de technische dienst.
Het college van burgemeester en schepenen keurt de camerapolicy integraal opgenomen bij het besluit goed en voegt deze toe aan het arbeidsreglement.
Het college van burgemeester en schepenen gaat akkoord met de aanvulling van bijlage 13 van het arbeidsreglement namelijk de verwerking van persoonsgegevens. Deze aanvullingen zijn er door de bijkomende bijlage camerapolicy, bij het arbeidsreglement.
Het personeel wordt een kopie van deze camerapolicy (bijlage bij AR) aangeboden en de wijziging worden toegelicht.