Terug
Gepubliceerd op 19/06/2023

Notulen  OCMW-raad

do 25/05/2023 - 21:30 Raadzaal

Samenstelling

Aanwezig

Tom Seurs; Marc Bergmans; Bjorn Ulenaers; Jo Santermans; Nele Steegmans; Kathleen De Cleene; Jan Baeten; Lisa Lambrigts; Lea Meermans; Guido Hoogmartens; Luc Lamberigts; Birgit Pues; Guy Martens; Ine Daniels; Erik Winters; Vital Vanclooster; Jill Bruggeman; Sven Theunis; Thomas Brullot; Wendy Peeters, Algemeen directeur

Secretaris

Wendy Peeters, Algemeen directeur

Agendapunten

1.

2023_OR_00025 - Afsprakennota eerstelijnspsychologische zorg voor volwassenen en ouderen - Goedkeuring

Goedgekeurd
1.

2023_OR_00025 - Afsprakennota eerstelijnspsychologische zorg voor volwassenen en ouderen - Goedkeuring

2023_OR_00025 - Afsprakennota eerstelijnspsychologische zorg voor volwassenen en ouderen - Goedkeuring
2.

2023_OR_00026 - Toetreding tot de raamovereenkomst inzake de aankoop van een licentie voor de gebruiksklare REMI - applicatie - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Tom Seurs; Marc Bergmans; Bjorn Ulenaers; Jo Santermans; Nele Steegmans; Kathleen De Cleene; Jan Baeten; Lisa Lambrigts; Lea Meermans; Guido Hoogmartens; Luc Lamberigts; Birgit Pues; Guy Martens; Ine Daniels; Erik Winters; Vital Vanclooster; Jill Bruggeman; Sven Theunis; Thomas Brullot; Wendy Peeters, Algemeen directeur
Secretaris
Wendy Peeters, Algemeen directeur
2.

2023_OR_00026 - Toetreding tot de raamovereenkomst inzake de aankoop van een licentie voor de gebruiksklare REMI - applicatie - Goedkeuring

2023_OR_00026 - Toetreding tot de raamovereenkomst inzake de aankoop van een licentie voor de gebruiksklare REMI - applicatie - Goedkeuring

Motivering

Argumentatie
  • Samenaankopen kan voordeliger zijn en kan tot betere resultaten leiden. 
  • Bij de toetreding biedt Gemeente As de mogelijkheid tot samenaankoop. 
  • Er zijn geen aankoopverplichtingen.
  • De voorgenoemde opdracht van het Expertisecentrum Budget en Financieel welzijn van de Hogeschool Thomas More Kempen VZW is een raamovereenkomst met één leverancier en het Expertisecentrum Budget en Financieel welzijn van de Hogeschool Thomas More Kempen VZW treedt hierbij op als opdrachtencentrale in de zin van artikelen 2,6° en 47 van de wet van 17 juni 2016. 
  • Het bestuur moet zelf geen gunningsprocedures voeren wat een besparing aan tijd en geld betekent.
  • Het OCMW is niet verplicht tot enige afname van de raamovereenkomst.
Juridische grond

Wet overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 17 juni 2016;

KB plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 18 april 2017;

KB tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken van 13 januari 2013, laatst gewijzigd bij KB van 22 juni 2016;

Wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 16 februari 2017;

Koninklijk besluit van 22 januari 2023 houdende een toelage voor het gebruik van de REMI-tool om aanvullende financiële steun te verlenen aan OCMW-begunstigden.

Ministerieel besluit van 18 april 2023  ter uitvoering van artikel 2 van het  Koninklijk besluit van 22 januari 2023 houdende een toelage voor het gebruik van de REMI-tool om aanvullende financiële steun te verlenen aan OCMW-begunstigden.

Aanleiding en context

De Federale Regering wenst de OCMW's te ondersteunen inzake de berekening en de toekenning van aanvullende financiële steun (AFS) aan haar cliënten. Het toekennen van AFS is een autonome bevoegdheid van elk lokaal OCMW en de federale overheid wenst OCMW's te stimuleren gebruik te maken van de toepassing REMI van het expertisecentrum Budget en Financieel welzijn van de Hogeschool Thomas More Kempen vzw. De toepassing REMI is een wetenschappelijk onderbouwde methode om aan de hand van budgetkorven per type gezin te bepalen over hoeveel inkomsten een gezin dient te beschikken om volwaardig te kunnen deelnemen aan de maatschappij. Wanneer deze uitkomst wordt vergeleken met het daadwerkelijk beschikbaar inkomen, kan een OCMW beslissen om aan deze cliënten een aanvullende financiële steun toe te kennen. De uitkomst van de toepassing REMI is een richtbedrag, het OCMW houdt nog steeds de autonome bevoegdheid om de hoogte, de duur en de vorm van de steun te bepalen. De federale overheid kent een bedrag toe aan elk deelnemend OCMW's. Voor As bedraagt dit 1379 € voor de ten laste name van de licenties van het expertisecentrum Budget en Financieel welzijn en 8331 € voor de nog toe te kennen financiële steun aan cliënten.

Regelgeving bevoegdheid
Artikel 41 §1 10° van het decreet lokaal bestuur
Artikel 41 §1 10° van het decreet lokaal bestuur: De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten, tenzij: a) de opdracht past binnen het begrip 'dagelijks bestuur', vermeld in punt 8°, waarvoor het college van burgemeester en schepenen bevoegd is; b) de raad de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden voor die overheidsopdracht nominatief aan het college van burgemeester en schepenen heeft toevertrouwd

Besluit

De OCMW-raad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De ocmw-raad beslist:

Artikel 1

De raad voor maatschappelijk welzijn hecht goedkeuring aan de toetreding tot de raamovereenkomst inzake de aankoop van een licentie voor de gebruiksklare REMI - applicatie. 

3.

2023_OR_00027 - Ethiasco - Agenda gewone jaarlijkse algemene vergadering d.d. 8 juni 2023 en nieuwe praktische regelingen voor het verloop van deze vergadering - Kennisneming

Kennis genomen

Samenstelling

Aanwezig
Tom Seurs; Marc Bergmans; Bjorn Ulenaers; Jo Santermans; Nele Steegmans; Kathleen De Cleene; Jan Baeten; Lisa Lambrigts; Lea Meermans; Guido Hoogmartens; Luc Lamberigts; Birgit Pues; Guy Martens; Ine Daniels; Erik Winters; Vital Vanclooster; Jill Bruggeman; Sven Theunis; Thomas Brullot; Wendy Peeters, Algemeen directeur
Secretaris
Wendy Peeters, Algemeen directeur
3.

2023_OR_00027 - Ethiasco - Agenda gewone jaarlijkse algemene vergadering d.d. 8 juni 2023 en nieuwe praktische regelingen voor het verloop van deze vergadering - Kennisneming

2023_OR_00027 - Ethiasco - Agenda gewone jaarlijkse algemene vergadering d.d. 8 juni 2023 en nieuwe praktische regelingen voor het verloop van deze vergadering - Kennisneming

Motivering

Argumentatie

De informatie met betrekking tot de jaarrekeningen afgesloten op 31 december 2022 zal beschikbaar zijn op het platform van de digitale algemene vergadering vanaf 25 mei 2023 en, de dag na de algemene vergadering, op de website www.ethlasco.be.

Om redenen van flexibiliteit heeft EthiasCo een beveiligde digitale oplossing ontwikkeld waardoor elke deelnemer digitaal aan de stemming kan deelnemen; ofwel vooraf (sterk aangeraden om van deze optie gebruik te maken) ofwel via videoconferentie op de dag zelf.

De belangrijkste verandering die voortvloeit uit deze nieuwe werkwijze is dat eIke aandeelhouder een administratief beheerder moet aanwijzen.

De taak van deze beheerder is tweeledig;

  • Hij/zij staat in voor het beheer van de profielen van de vertegenwoordigers op de algemene vergaderingen via het nieuwe digitale platform van EthiasCo,  
  • Hij/zij kan ook de gegevens met betrekking tot uw financiële participatie in EthiasCo raadplegen en wijzigen, met inbegrip van de gegevens die nodig zijn voor de betaling van het dividend. 

Men stelt dat de meest geschikte persoon voor deze taak een medewerker is van de directeur-generaal of financieel directeur van de instelling. In overleg met de financieel directeur werd karin Vancraybex aangeduid als administratief beheerder. 

Om ons account te kunnen aanmaken verzocht men ons om onze administratieve accountbeheerder en vertegenwoordiger voor de algemene vergadering vóór 23 mei 2023 door te geven. 

Juridische grond

De statuten van EthiasCo.

Aanleiding en context

De gewone jaarlijkse algemene vergadering van Ethiasco staat gepland op donderdag 8 juni 2023 10.00 uur. Deze algemene vergadering wordt gehouden via een digitaal platform en een stemming op afstand. De OCMW-raad wordt verzocht kennis te nemen van de nieuwe praktische regelingen voor het verloop van deze vergadering en onze administratieve accountbeheerder en vertegenwoordiger op de algemene vergadering. 

De agenda voor deze algemene vergadering omvat:  

  1. Verslag van de raad van bestuur over het boekjaar 2022
  2. Goedkeuring van de jaarrekeningen afgesloten op 31 december 2022 en bestemming van het resultaat  
  3. Kwijting te verlenen aan de bestuurders voor hun mandaat  
  4. Kwijting te verlenen aan de commissaris voor zijn opdracht  
  5. Statutaire benoemingen - Raad van bestuur  
  6. Statutaire benoemingen - Raadgevend Comité
  7. Mandaat van commissaris
Regelgeving bevoegdheid
Artikel 41 §1 20° van het decreet lokaal bestuur
Artikel 41 §1 20° van het decreet lokaal bestuur: De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: het aanstellen en ontslaan van de leden van de raad van bestuur van een autonoom gemeentebedrijf, de beslissing tot ontbinding en vereffening van een autonoom gemeentebedrijf, en het aanstellen van de gemeentelijke vertegenwoordigers in de algemene vergadering van een extern verzelfstandigd agentschap in privaatrechtelijke vorm

Besluit

De ocmw-raad beslist:

Artikel 1

De OCMW-raad neemt kennis van de agenda van de gewone jaarlijkse algemene vergadering van EthiasCo die plaatsvindt op 8 juni 2023 om 10.00 uur.

Artikel 2

De OCMW-raad neemt kennis van de nieuwe praktische regelingen voor het verloop van deze vergadering waarvoor Karin Vancraybex werd doorgegeven als administratieve accountbeheerder en Nele Steegmans als vertegenwoordiger op de algemene vergadering. 


4.

2023_OR_00028 - Zittingsverslag openbare zitting OCMW-raad 20 april 2023 - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Tom Seurs; Marc Bergmans; Bjorn Ulenaers; Jo Santermans; Nele Steegmans; Kathleen De Cleene; Jan Baeten; Lisa Lambrigts; Lea Meermans; Guido Hoogmartens; Luc Lamberigts; Birgit Pues; Guy Martens; Ine Daniels; Erik Winters; Vital Vanclooster; Jill Bruggeman; Sven Theunis; Thomas Brullot; Wendy Peeters, Algemeen directeur
Secretaris
Wendy Peeters, Algemeen directeur
4.

2023_OR_00028 - Zittingsverslag openbare zitting OCMW-raad 20 april 2023 - Goedkeuring

2023_OR_00028 - Zittingsverslag openbare zitting OCMW-raad 20 april 2023 - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

Zittingsverslag van de OCMW-raad van 20 april 2023. 

Besluit

De OCMW-raad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De ocmw-raad beslist:

Artikel 1

De OCMW-raad keurt het  zittingsverslag van de openbare zitting van 20 april 2023 goed.

5.

2023_OR_00029 - Notulen zitting OCMW-raad 20 april 2023 - Goedkeuring

Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig
Tom Seurs; Marc Bergmans; Bjorn Ulenaers; Jo Santermans; Nele Steegmans; Kathleen De Cleene; Jan Baeten; Lisa Lambrigts; Lea Meermans; Guido Hoogmartens; Luc Lamberigts; Birgit Pues; Guy Martens; Ine Daniels; Erik Winters; Vital Vanclooster; Jill Bruggeman; Sven Theunis; Thomas Brullot; Wendy Peeters, Algemeen directeur
Secretaris
Wendy Peeters, Algemeen directeur
5.

2023_OR_00029 - Notulen zitting OCMW-raad 20 april 2023 - Goedkeuring

2023_OR_00029 - Notulen zitting OCMW-raad 20 april 2023 - Goedkeuring

Motivering

Argumentatie
Er werden geen opmerkingen gemaakt op de notulen van de vorige OCMW-raadszitting.
Aanleiding en context
De notulen van de vorige zitting moeten goedgekeurd worden.

Besluit

De OCMW-raad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De ocmw-raad beslist:

Artikel 1

De OCMW-raad keurt de notulen van de openbare zitting van 20 april 2023 goed.