De informatie met betrekking tot de jaarrekeningen afgesloten op 31 december 2022 zal beschikbaar zijn op het platform van de digitale algemene vergadering vanaf 25 mei 2023 en, de dag na de algemene vergadering, op de website www.ethlasco.be.
Om redenen van flexibiliteit heeft EthiasCo een beveiligde digitale oplossing ontwikkeld waardoor elke deelnemer digitaal aan de stemming kan deelnemen; ofwel vooraf (sterk aangeraden om van deze optie gebruik te maken) ofwel via videoconferentie op de dag zelf.
De belangrijkste verandering die voortvloeit uit deze nieuwe werkwijze is dat eIke aandeelhouder een administratief beheerder moet aanwijzen.
De taak van deze beheerder is tweeledig;
Men stelt dat de meest geschikte persoon voor deze taak een medewerker is van de directeur-generaal of financieel directeur van de instelling. In overleg met de financieel directeur werd karin Vancraybex aangeduid als administratief beheerder.
Om ons account te kunnen aanmaken verzocht men ons om onze administratieve accountbeheerder en vertegenwoordiger voor de algemene vergadering vóór 23 mei 2023 door te geven.
De statuten van EthiasCo.
De gewone jaarlijkse algemene vergadering van Ethiasco staat gepland op donderdag 8 juni 2023 10.00 uur. Deze algemene vergadering wordt gehouden via een digitaal platform en een stemming op afstand. De OCMW-raad wordt verzocht kennis te nemen van de nieuwe praktische regelingen voor het verloop van deze vergadering en onze administratieve accountbeheerder en vertegenwoordiger op de algemene vergadering.
De agenda voor deze algemene vergadering omvat:
De OCMW-raad neemt kennis van de agenda van de gewone jaarlijkse algemene vergadering van EthiasCo die plaatsvindt op 8 juni 2023 om 10.00 uur.
De OCMW-raad neemt kennis van de nieuwe praktische regelingen voor het verloop van deze vergadering waarvoor Karin Vancraybex werd doorgegeven als administratieve accountbeheerder en Nele Steegmans als vertegenwoordiger op de algemene vergadering.