Terug
Gepubliceerd op 22/12/2023

2023_GR_00143 - Opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg - Vaststelling mandaat, agenda buitengewone algemene vergadering d.d. 20 december 2023 - Goedkeuring

Gemeenteraad
do 23/11/2023 - 20:30 Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Tom Seurs; Marc Bergmans; Bjorn Ulenaers; Jo Santermans; Kathleen De Cleene; Luc Lamberigts; Lea Meermans; Lisa Lambrigts; Jan Baeten; Birgit Pues; Nele Steegmans; Guido Hoogmartens; Guy Martens; Ine Daniels; Erik Winters; Vital Vanclooster; Jill Bruggeman; Sven Theunis; Thomas Brullot; Goele Bergmans

Verontschuldigd

Wendy Peeters, Algemeen directeur

Secretaris

Goele Bergmans
2023_GR_00143 - Opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg - Vaststelling mandaat, agenda buitengewone algemene vergadering d.d. 20 december 2023 - Goedkeuring 2023_GR_00143 - Opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg - Vaststelling mandaat, agenda buitengewone algemene vergadering d.d. 20 december 2023 - Goedkeuring

Motivering

Argumentatie

De gemeente As is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij de opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg.

Een dossier met documentatiestukken werd aan de gemeente per brief van 20 september 2023 overgemaakt.

De agenda werd als volgt samengesteld:

  1. Goedkeuring van de statutenwijzigingen, meer in het bijzonder wat betreft:

    a.   Wijziging van het voorwerp;

    b.   Schrapping ingevolge de oprichting van s-Lim DV van de bestaande artikelen 2bis punt 11, 3 A. 5. 5.3. en 9 punt 7 en actualisering van bijlage 2;

    c.   Rechtzetting in artikel 8 punt f;

    d.   Verlenen van een machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met mogelijkheid van subdelegatie om de statuten inclusief de bijlagen te coördineren;

    e.   Vaststelling van de opschortende voorwaarden met betrekking tot de statutenwijzigingen;

    f.   Verlenen van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om de al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden met betrekking tot het agendapunt 1 vast te stellen.

  2. Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2024 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2024.

  3. Vaststelling van de uitkering overeenkomstig artikel 6:114 e.v. WVV. 

  4. Aanvaarding uitbreiding aansluiting gemeenten voor (neven)activiteiten.

  5. Statutaire benoemingen.

  6. Statutaire mededelingen.

  7. Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met de mogelijkheid tot subdelegatie om de beslissingen genomen in de agendapunten 1, 4, 5 en desgevallend 6 bij authentieke akte te doen vaststellen.

Juridische grond

Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoor­diger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering;

Het Energiedecreet van 8 mei 2009;

Het decreet van 22 december 2017 over het lokaal bestuur.

Aanleiding en context

Aangetekend schrijven van 20 september 2023 waarbij de gemeente As werd opgeroepen om deel te nemen aan de Buitengewone Algemene Vergadering  van OV Fluvius Limburg die 20 december 2023 plaatsheeft in PXL- Congress (blok D), Elfde-Liniestraat 23a te 3500 Hasselt.

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 41 §1 22° van het decreet lokaal bestuur
Artikel 41 §1 22° van het decreet lokaal bestuur: De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: de aan de gemeenteraad toegewezen bevoegdheden, vermeld in deel 3, titel 3

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt agenda van de Buitengewone Algemene Vergadering van opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg d.d. 20 december 2023 om 18.00 uur in PXL- Congress (blok D), Elfde-Liniestraat 23a te 3500 Hasselt als volgt goed.

  1. Goedkeuring van de statutenwijzigingen, meer in het bijzonder wat betreft:

    a.   Wijziging van het voorwerp;

    b.   Schrapping ingevolge de oprichting van s-Lim DV van de bestaande artikelen 2bis punt 11, 3 A. 5. 5.3. en 9 punt 7 en actualisering van bijlage 2;

    c.   Rechtzetting in artikel 8 punt f;

    d.   Verlenen van een machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met mogelijkheid van subdelegatie om de statuten inclusief de bijlagen te coördineren;

    e.   Vaststelling van de opschortende voorwaarden met betrekking tot de statutenwijzigingen;

    f.   Verlenen van machtiging aan de Raad van Bestuur met mogelijkheid tot subdelegatie om de al dan niet vervulling van de opschortende voorwaarden die gelden met betrekking tot het agendapunt 1 vast te stellen.

  2. Bespreking in het kader van artikel 432 van het decreet lokaal bestuur van de te ontwikkelen activiteiten en de te volgen strategie voor het boekjaar 2024 alsook van de door de Raad van Bestuur opgestelde begroting 2024.

  3. Vaststelling van de uitkering overeenkomstig artikel 6:114 e.v. WVV. 

  4. Aanvaarding uitbreiding aansluiting gemeenten voor (neven)activiteiten.

  5. Statutaire benoemingen.

  6. Statutaire mededelingen.

  7. Verlenen van machtiging aan de Secretaris van de Raad van Bestuur met de mogelijkheid tot subdelegatie om de beslissingen genomen in de agendapunten 1, 4, 5 en desgevallend 6 bij authentieke akte te doen vaststellen.

Artikel 2

De gemeenteraad gelast de vertegenwoordiger van de gemeente die zal deelnemen aan de (fysieke of digitale) Buitengewone Algemene Vergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg op 20 december 2023 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden), op te dragen zijn/haar stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing.

Artikel 3

De gemeenteraad gelast het college van burgemeester en schepenen met de uitvoering van voormelde be­slis­singen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vere­niging Fluvius Limburg, ter attentie van het secre­tariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e‑mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be