Terug
Gepubliceerd op 19/01/2024

2023_GR_00183 - Samenwerkings- & verwerkingsovereenkomst gemeenteapp / mobiele app Mijn Burgerprofiel - Goedkeuring

Gemeenteraad
do 21/12/2023 - 21:30 Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Tom Seurs; Marc Bergmans; Bjorn Ulenaers; Jo Santermans; Kathleen De Cleene; Luc Lamberigts; Lea Meermans; Lisa Lambrigts; Jan Baeten; Birgit Pues; Nele Steegmans; Guido Hoogmartens; Ine Daniels; Vital Vanclooster; Jill Bruggeman; Sven Theunis; Wendy Peeters, Algemeen directeur

Verontschuldigd

Guy Martens; Erik Winters; Thomas Brullot

Secretaris

Wendy Peeters, Algemeen directeur
2023_GR_00183 - Samenwerkings- & verwerkingsovereenkomst gemeenteapp / mobiele app Mijn Burgerprofiel - Goedkeuring 2023_GR_00183 - Samenwerkings- & verwerkingsovereenkomst gemeenteapp / mobiele app Mijn Burgerprofiel - Goedkeuring

Motivering

Argumentatie

Mijn Burgerprofiel is een gebruiksvriendelijk platform waar burgers al hun zaken met de overheid kunnen opvolgen en regelen. Dat kan via een webapplicatie - zoals die ook al op de gemeentelijke website www.as.be ingericht is - of via een mobiele applicatie. De Gemeente app is een variant van de algemene Mijn Burgerprofiel App. Ze integreert alle voordelen van de generieke Mijn Burgerprofiel App met de specifieke functionaliteiten van een gemeenteapp (bijvoorbeeld ‘Afspraak maken’, ‘Stadsdiensten’, ‘Melding doen’, ‘Lokaal nieuws'). De app is gebouwd op dezelfde technische fundamenten als de Mijn Burgerprofiel App maar kan in de stijl van de gemeente worden aangepast en eventueel verrijkt met configuratie-opties. Dienstenleveranciers en integratoren kunnen add-ons ontwikkelen en die ter beschikking stellen via de app.

Dankzij de Gemeente app mét Mijn Burgerprofiel kan de burger alle zaken met de overheid (lokaal en Vlaams) opvolgen en regelen via één mobiele app, eenvoudig bij de hand en op een veilige manier.

Aanleiding en context

De gemeente As wil inzetten op een digitalisering van de dienstverlening aan de burger. Een van de voorziene stappen in die digitaliseringsplannen is het opzetten en uitrollen van een gemeenteapp voor de burger. Digitaal Vlaanderen is een intern verzelfstandigd agentschap van de Vlaamse overheid dat onder meer de taak heeft om instanties te ondersteunen in hun contacten met burgers, ondernemingen en organisaties en in hun digitalisering en vereenvoudiging van dienstverlening en processen. Digitaal Vlaanderen ontwikkelde in die context een platform genaamd Mijn Burgerprofiel dat  als web- en als mobiele applicatie bestaat. De mobiele applicatie kan specifiek voor een gemeentelijke of stedelijke context worden ingericht, en dus in wezen een op zich staande gemeente- of stadsapp vormen. De app combineert de loketfunctionaliteiten van Mijn Burgerprofiel en een aantal lokale functionaliteiten zoals een afspraak maken, een melding doen, ... Het gemeentebestuur wenst een samenwerking met Digitaal Vlaanderen aan te gaan voor de uitwerking van een gemeenteapp voor de gemeente As. Er moet daarvoor een samenwerkings- en verwerkingsovereenkomst met Digitaal Vlaanderen worden afgesloten.

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 41 §1 5° van het decreet lokaal bestuur
Artikel 41 §1 5° van het decreet lokaal bestuur: De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: het goedkeuren van beheersovereenkomsten en samenwerkingsovereenkomsten als vermeld in artikel 196, 234 en 247

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de samenwerkingsovereenkomst met Digitaal Vlaanderen voor een mobiele applicatie voor de gemeente As goed.

Artikel 2

De gemeenteraad keurt de verwerkingsovereenkomst van Digitaal Vlaanderen voor een mobiele applicatie voor de gemeente As goed.