Notulen  OCMW-raad

De financieel directeur staat in volle onafhankelijkheid in voor het debiteurenbeheer en rapporteert hierover aan de OCMW-raad.

Omwille van de volgende reden, is het aangewezen om de samenwerkingsovereenkomst aan te passen : 

• de vorige technologie liep nog via een vaste telefoonlijn, waardoor bewoners verplicht werden om een vaste lijn te nemen, die vaak nog maar enkel gebruikt wordt voor het systeem van het personenalarm.
• het systeem, lifeline Smart Hub genoemd is een integraal connected care monitoring- en alarmsysteem voor een serviceflat. Het systeem maakt gebruik van toekomstbestendige, intelligente technologie om gebruikers direct in contact te brengen met zorgprofessionals waardoor mensen in staat zijn langer zelfstandig te wonen. 
• Het systeem waarborgt een 24/7 real-time welzijnsmonitoring. 
• de huidige technologie loopt via een interne SIM-Kaart die de alarmering verstuurd over een mobiel GSM-netwerk. De Sim-kaart is bij het toestel en prijs inbegrepen. Er is geen koppeling met de vaste telefoonlijn/GSM toestel van de bewoner. 
• De nieuwe toestellen zijn veel eenvoudiger in gebruik. Men kan alarmeren door gebruik te maken van de draadloze zender, die werk werkzaam is in de gehele flat, door een druk op de raad knop van het toestel, of door een druk op bestaande externe knoppen in de serviceflat omdat het domotica systeem wordt gekoppeld aan het nieuwe toestel. 
• Het Wit-Gele Kruis waarborgt een professionele alarmopvolging en houdt middels verslaggeving het OCMW van As op de hoogte van interventies. 

Sinds 2005 heeft het OCMW van As een samenwerkingsovereenkomst (goedgekeurd in de raad voor maatschappelijk welzijn dd 20/04/2005) met het Wit-Gele Kruis Limburg inzake de werking en de opvolging van het personenalarmsysteem in de 18 serviceflats van het Kompas. Omwille van nieuwe technologieën is het aangewezen nieuwe toestellen in te zetten en een nieuwe samenwerkingsovereenkomst waarin de modaliteiten van bovenstaande samenwerking staan beschreven.  De ingangsdatum voor de samenwerkingsovereenkomst is 01/01/2024. 

• De aardgasprijzen zijn ook in 2023 nog steeds hoog waardoor meer mensen in energiearmoede dreigen terecht te komen.
• Netwerkbeheerder fluvius levert het OCMW elke maand een lijst aan van mensen die een prepaid-functie hebben in hun digitale meter.
• In oktober 2023 waren er 52 mensen in As die de beschikking hebben van een prepaid-functie in hun digitale meter. 
• Deze 52 personen zijn niet allemaal gekend bij het OCMW van As.
• De sociale dienst wil echter proactief en outreachend werken en zal bovenstaande gebruikers via een brief informeren over het systeem van de minimale levering. 
• De sociale dienst voert een sociaal onderzoek waarbij het risico op energiearmoede, de woningtypologie, het type elektriciteitscontract, het al dan niet recht hebben van het sociaal tarief en de mogelijkheden om in te zetten op preventieve maatregelen, zoals de gratis energiescan, worden onderzocht. 
• De toegekende steunen zijn afhankelijk van het woning type en het feit of iemand een beschermd afnemer is. De toegekende bedragen zijn terug te vinden in de tabel in bijlage. 
• Elk dossier wordt individueel voorgelegd aan het Bijzonder Comité Sociale Dienst die beslist over een toekenning. 
• Van de totale toegekende steunen wordt 70 procent terug betaald door Fluvius en is 30 procent ten laste van het lokaal bestuur. De mogelijkheid om gelden terug te vorderen bij de cliënten zelf, lijkt de sociale dienst niet opportuun. 
• Om te vermijden dat elk jaar dezelfde beslissing dient genomen te worden, kan deze beslissing voor onbepaalde duur worden genomen. Bij veranderende modaliteiten, zal het dossier opnieuw geagendeerd worden. 

• Met de minimale levering aardgas via de aardgasbudgetmeter wil de Vlaamse Regering de OCMW's een middel aanreiken om gezinnen die de middelen ontberen om de prepaid-functie van de digitale meter aardgas op te laden en die dus het risico lopen zonder verwarming te vallen in de winterperiode, te ondersteunen door hen een minimale levering hoeveelheid aardgas ter beschikking te stellen via periodieke opladingen van de prepaid-functie van de digitale meter.
• Maximum 70% van deze kosten kunnen gerecupereerd worden bij de netbeheerder Fluvius, terwijl de overige 30% ofwel door het OCMW ofwel door de hulpvrager zelf ten laste genomen wordt.
• Deze regeling werd voor het eerst toegepast in de winterperiode 2010-2011 en wordt sedertdien elk jaar opnieuw uitgewerkt.
• De toepassingsperiode van deze maatregel loopt vanaf 1 november tot en met 31 maart.
•  Aangezien deze regeling optioneel is voor de OCMW's, dient beslist te worden om al dan niet in het systeem in te stappen.
•  We stellen voor om, zoals voorgaande jaren, ook voor de komende winterperiode 2023- 2024 in te stappen in het systeem van de minimale levering aardgas via de aardgasbudgetmeter en dit volgens de richtlijnen uitgewerkt door de Vlaamse Regering.
• Sinds de winterperiode van 2022 is er een extra categorie toegevoegd aan de rechthebbende : de personen die elektrisch verwarmen via het exclusief nachttarief. Beiden maatregelen kunnen echter wel niet gecombineerd worden.

Het OCMW is deelnemer van de dienstverlenende vereniging Cipal (“Cipal”)

De toelichtende nota van Cipal betreffende de agendapunten van deze Algemene Vergadering

De voorstellen van de Raad van Bestuur van Cipal.

Er zijn geen redenen voorhanden om goedkeuring van de agendapunten te weigeren.

De statuten van Cipal;

Het OCMW-raadsbesluit van 31 januari 2019 inzake de aanduiding van de vertegenwoordiger van de gemeente op de Algemene Vergaderingen van Cipal.

E-mail van 27 oktober 2023 met de oproeping tot de Algemene Vergadering van Cipal van 14 december 2023 met de volgende agendapunten: 

1. Toetreding en aanvaarding van nieuwe deelnemers
2. Bespreking en goedkeuring van de begroting voor het boekjaar 2024
3. Goedkeuring van het verslag, staande de vergadering

De Raad van Bestuur heeft beslist om deze vergadering volledig op digitale wijze te laten plaatsvinden via een door Cipal ter beschikking gesteld elektronisch communicatiemiddel. Enkel de leden van het bureau van de Vergadering zullen fysiek in het Technologiehuis aanwezig zijn.