Terug
Gepubliceerd op 24/03/2023

2023_GR_00031 - Beslissing toetreding aankoopcentrale binnen raamovereenkomst van de provincie Antwerpen voor het leveren en plaatsen van verkeersmonitoringsystemen, verkeersveiligheidssystemen en uitvoeren van verkeersonderzoek - Goedkeuring

Gemeenteraad
do 16/02/2023 - 20:30 Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Tom Seurs; Marc Bergmans; Bjorn Ulenaers; Jo Santermans; Kathleen De Cleene; Luc Lamberigts; Lea Meermans; Lisa Lambrigts; Jan Baeten; Birgit Pues; Nele Steegmans; Guido Hoogmartens; Guy Martens; Ine Daniels; Erik Winters; Vital Vanclooster; Jill Bruggeman; Sven Theunis; Thomas Brullot; Wendy Peeters, Algemeen directeur

Secretaris

Wendy Peeters, Algemeen directeur
2023_GR_00031 - Beslissing toetreding aankoopcentrale binnen raamovereenkomst van de provincie Antwerpen voor het leveren en plaatsen van verkeersmonitoringsystemen, verkeersveiligheidssystemen en uitvoeren van verkeersonderzoek - Goedkeuring 2023_GR_00031 - Beslissing toetreding aankoopcentrale binnen raamovereenkomst van de provincie Antwerpen voor het leveren en plaatsen van verkeersmonitoringsystemen, verkeersveiligheidssystemen en uitvoeren van verkeersonderzoek - Goedkeuring

Motivering

Argumentatie

Gelet op het feit dat de provincie Antwerpen een raamovereenkomst met clausule aankoopcentrale heeft opgesteld voor het leveren en plaatsen van verkeersmonitoringsystemen, verkeersveiligheidssystemen en uitvoeren van verkeersonderzoek over een periode van 48 maanden. De provincie Antwerpen treedt hierin op als aankoopcentrale.

Gelet op het feit dat conform de wetgeving op de overheidsopdrachten de gemeente As zelf geen overheidsopdracht voor diensten dient op te starten als we toetreden tot de aankoopcentrale in deze raamovereenkomst.

Gelet op de vraag van de dienst ruimte om toe te treden tot voormelde raamovereenkomst wat betreft het leveren en plaatsen van verkeersmonitoringsystemen, verkeersveiligheidssystemen en uitvoeren van verkeersonderzoek. De bestellingen zullen op afroep gebeuren naargelang behoeften van het bestuur.

Gelet op het bestek opgesteld door de provincie Antwerpen m.b.t. de opdracht het leveren en plaatsen van verkeersmonitoringsystemen, verkeersveiligheidssystemen en uitvoeren van verkeersonderzoek over een periode van 48 maanden (raamovereenkomst met meerdere deelnemers).

Gelet op de gunningsverslagen waaruit blijkt dat de inschrijvers allemaal een voldoende score behalen.

Gelet op het feit dat er geen enkele verplichting is tot afname van deze raamovereenkomst en de overeenkomst ook niet-exclusief is (een afname van de dienstverlening via een andere overheidsopdracht blijft mogelijk.

Gelet op het feit dat per afroep elke opdracht zal worden toegewezen via cascadesysteem of minicompetitie en de gunning ter goedkeuring zal worden voorgelegd via een afzonderlijke beslissing.

Aanleiding en context

De gemeente wil graag digitale verkeersborden aanschaffen. 

Hiervoor werden diverse leveranciers gecontacteerd om prijs te maken.

Bij navraag bij de Provincie Limburg werden we geïnformeerd dat we hiervoor ook gebruik kunnen maken van de raamcontracten van de Provincie Antwerpen.

Om inzage te krijgen in de offertes van de gegunde opdrachten van de diverse percelen  dienen we een goedgekeurde beslissing voor de toetreding tot de  raamovereenkomst te bezorgen aan de Provincie Antwerpen. 

Na ontvangt hiervan krijgen we inzicht in de raamovereenkomst en kunnen we beslissen met welke partij we hiervoor een overeenkomst willen afsluiten.

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeente As treedt toe tot de aankoopcentrale binnen voormelde raamovereenkomst, voor het leveren en plaatsen van verkeersmonitoringsystemen, verkeersveiligheidssystemen en uitvoeren van verkeersonderzoek, voor de volgende percelen:

  • Perceel 1: fietsers tellen
  • Perceel 2: verkeersonderzoek van alle vervoersmodi
  • Perceel 3: sensibiliserende systemen voor verkeersveiligheid
  • Perceel 4: waarschuwingssystemen voor verkeersveiligheid
  • Perceel 5: observatiesystemen voor verkeersveiligheid
  • Perceel 8: voetgangers tellen

Artikel 2

De bestelling zullen op afroep gebeuren naargelang behoeften van het bestuur bij één van de geselecteerde inschrijvers, met toewijzing ofwel via cascadesysteem ofwel via minicompetitie. Waarbij in geval van een minicompetitie prijsofferte zal gevraagd worden bij alle gekozen inschrijvers. Elke gunning zal ter goedkeuring worden voorgelegd via een afzonderlijke beslissing.