Een belangrijk uitgangspunt in functie van het toeristische principe is dat de uitkijktoren desondanks de georganiseerde activiteit zowel voor de inwoner als voor de toevallige passant (gelegen naast fietsroutenetwerk) steeds zonder enige voorwaarden toegankelijk moet zijn. Bijgevolg zijn enkel evenementen met een publiek openbaar karakter en niet gebonden aan een inkomtarief mogelijk.
Er is het voorstel om de toeristische uitkijktoren mee ter beschikking te stellen als te huren buiteninfrastructuur voor de organisatie van publiek toegankelijke evenementen. De algemene principes opgenomen in het huishoudelijk reglement zalenverhuur zijn eveneens van toepassing op de te huur aangeboden uitkijktoren. Mits dit reglement niet meer uitsluitend slaat op de gemeentelijke zalen wordt de titel van het document gewijzigd naar "Verhuurreglement zalen en overige buiteninfrastructuur". De specifieke bepalingen met betrekking tot de uitkijktoren zijn als bijlage aan dit reglement toegevoegd. Vanuit deze optiek worden ook de overige specifieke bepalingen m.b.t. de gemeentelijke zalen "gemeenschapscentrum De Drieschaar, de Sint-Aldegondiskerk, Jeugdhuis De Balans en het vrijetijdsgebouw 't SAS" eveneens als bijlagen toegevoegd. Tenslotte is het overzicht met de geldende tarieven van de te huren zalen aangevuld met de gevraagde huurprijs voor de uitkijktoren mede als bijlage ingevoegd.
In het initiële huishoudelijk reglement van de zalenverhuur is opgenomen dat de zaalhuur van gemeenschapscentrum De Drieschaar, de keukenblokken, de Sint-Aldegondiskerk, Jeugdhuis De Balans en het vrijetijdsgebouw 't SAS jaarlijks op 1 september geïndexeerd wordt. Om alle verhuurreglementen uniform te maken, wordt voorgesteld om - conform het huishoudelijk reglement van de sportinfrastructuur - in het verhuurreglement zalen en overige buiteninfrastructuur de jaarlijkse indexaanpassing te wijzigen vast te stellen op 1 juli. In de bevestigingsmail die vanuit Ticketgang verstuurd wordt na goedkeuring van de reservatie, kan best opgenomen worden dat de indexering jaarlijks zal toegepast worden op 1 juli en de prijs dus kan wijzigen i.f.v. de index op dat moment.
De gemeenteraad keurt de wijziging van het huishoudelijk reglement zalenverhuur naar verhuurreglement zalen en overige buiteninfrastructuur goed.