Terug
Gepubliceerd op 24/04/2023

2023_GR_00059 - Wijziging huishoudelijk reglement zalenverhuur naar "Verhuurreglement zalen en overige buiteninfrastructuur" - Goedkeuring

Gemeenteraad
do 20/04/2023 - 20:30 Raadzaal
Goedgekeurd
Dit besluit handelt over een Huishoudelijk reglement.

Samenstelling

Aanwezig

Tom Seurs; Marc Bergmans; Bjorn Ulenaers; Jo Santermans; Kathleen De Cleene; Luc Lamberigts; Lisa Lambrigts; Jan Baeten; Birgit Pues; Nele Steegmans; Guido Hoogmartens; Ine Daniels; Erik Winters; Vital Vanclooster; Jill Bruggeman; Sven Theunis; Thomas Brullot; Wendy Peeters, Algemeen directeur

Verontschuldigd

Lea Meermans; Guy Martens

Secretaris

Wendy Peeters, Algemeen directeur
2023_GR_00059 - Wijziging huishoudelijk reglement zalenverhuur naar "Verhuurreglement zalen en overige buiteninfrastructuur" - Goedkeuring 2023_GR_00059 - Wijziging huishoudelijk reglement zalenverhuur naar "Verhuurreglement zalen en overige buiteninfrastructuur" - Goedkeuring

Motivering

Argumentatie

Een belangrijk uitgangspunt in functie van het toeristische principe is dat de uitkijktoren desondanks de georganiseerde activiteit zowel voor de inwoner als voor de toevallige passant (gelegen naast fietsroutenetwerk) steeds zonder enige voorwaarden toegankelijk moet zijn. Bijgevolg zijn enkel evenementen met een publiek openbaar karakter en niet gebonden aan een inkomtarief mogelijk.

Aanleiding en context

Er is het voorstel om de toeristische uitkijktoren mee ter beschikking te stellen als te huren buiteninfrastructuur voor de organisatie van publiek toegankelijke evenementen. De algemene principes opgenomen in het huishoudelijk reglement zalenverhuur zijn eveneens van toepassing op de te huur aangeboden uitkijktoren. Mits dit reglement niet meer uitsluitend slaat op de gemeentelijke zalen wordt de titel van het document gewijzigd naar "Verhuurreglement zalen en overige buiteninfrastructuur". De specifieke bepalingen met betrekking tot de uitkijktoren zijn als bijlage aan dit reglement toegevoegd. Vanuit deze optiek worden ook de overige specifieke bepalingen m.b.t. de gemeentelijke zalen "gemeenschapscentrum De Drieschaar,  de Sint-Aldegondiskerk, Jeugdhuis De Balans en het vrijetijdsgebouw 't SAS" eveneens als bijlagen toegevoegd. Tenslotte is het overzicht met de geldende tarieven van de te huren zalen aangevuld met de gevraagde huurprijs voor de uitkijktoren mede als bijlage ingevoegd.

In het initiële huishoudelijk reglement van de zalenverhuur is opgenomen dat de zaalhuur van  gemeenschapscentrum De Drieschaar, de keukenblokken, de Sint-Aldegondiskerk, Jeugdhuis De Balans en het vrijetijdsgebouw 't SAS jaarlijks op 1 september geïndexeerd wordt. Om alle verhuurreglementen uniform te maken, wordt voorgesteld om - conform het huishoudelijk reglement van de sportinfrastructuur - in het verhuurreglement zalen en overige buiteninfrastructuur de jaarlijkse indexaanpassing te wijzigen vast te stellen op 1 juli. In de bevestigingsmail die vanuit Ticketgang verstuurd wordt na goedkeuring van de reservatie, kan best opgenomen worden dat de indexering jaarlijks zal toegepast worden op 1 juli en de prijs dus kan wijzigen i.f.v. de index op dat moment.

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 41 §1 2° van het decreet lokaal bestuur
Artikel 41 §1 2° van het decreet lokaal bestuur: De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: het vaststellen van andere gemeentelijke reglementen dan die over personeelsaangelegenheden, en het bepalen van straffen en administratieve sancties bij de overtreding van die reglementen

Besluit

De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

De gemeenteraad keurt de wijziging van het huishoudelijk reglement zalenverhuur naar verhuurreglement zalen en overige buiteninfrastructuur goed.