In het kader van het nieuwe decreet wordt er aan de OCMW-raad een delegatie aan het vast bureau gevraagd voor de bevoegdheid met betrekking tot het organogram, de personeelsformatie en de gemeentelijke reglementen i.v.m. personeelsaangelegenheden mits advies van MAT en de vakbonden. Indien er wijzigingen zijn, zullen deze jaarlijks gerapporteerd worden aan de raad.
Artikel 78 van het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 waarbij de raad de bevoegdheid met betrekking tot het organogram, de personeelsformatie en de gemeentelijke reglementen i.v.m. personeelsaangelegenheden kan delegeren aan het vast bureau. De personeelsformatie wordt in het DLB zelfs niet meer opgelegd als verplicht instrument.
Door de geïntegreerde samenwerking van de gemeente- en COMW diensten wordt voorgesteld om de delegatie van bevoegdheden toe te passen in beide besturen.
Overeenkomstig artikel 161 decreet lokaal bestuur stellen de gemeenteraad en de OCMW-raad het organogram vast. De OCMW raad kan de bevoegdheid tot het vaststellen van het organogram en de formatie delegeren aan het vast bureau.
Het decreet lokaal bestuur van 22 december 2017 gaat door op het elan om meer ruimte te maken voor lokale autonomie, lokaal maatwerk en lokale daadkracht te genereren en maakt naast de delegatie van de reglementen i.v.m. personeelsaangelegenheden (d.i. de rechtspositieregeling, arbeidsreglement, personeelspolicies, …), ook nog de verdere delegatie van de formatie en het organogram mogelijk. Daardoor kan ook sneller en flexibeler omgesprongen worden met wijzigingen in taken/opdrachten, behoeften die een impact hebben op de (diensten)organisatie. Volgens artikel 41, tweede lid, 2° van het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017 kan de raad de bevoegdheid met betrekking tot (onder meer) het organogram, de personeelsformatie en de gemeentelijke reglementen i.v.m. personeelsaangelegenheden delegeren naar het vast bureau. De personeelsformatie wordt in het Decreet Lokaal Bestuur zelfs niet meer opgelegd als een verplicht instrument.
De delegatie van de rechtspositieregeling en het arbeidsreglement werd reeds op de gemeenteraad van 26 januari 2017 goedgekeurd. Ook voor de aanpassing van de personeelsformatie is het aangewezen om, in het kader van enerzijds wijzigende regelgeving en anderzijds om te kunnen (bij)sturen wat betreft de dagdagelijkse werking, dat er snel kan gehandeld worden en dat nodige wijzigingen aan de personeelsformatie e.a. meteen kunnen doorgevoerd worden. Het betreft trouwens vaak maar beperkte wijzigingen doch ook deze dienen conform opgenomen te zijn om toepassing te kunnen hebben.
De OCMW-raad gaat akkoord met de delegatie van de bevoegdheid met betrekking tot het organogram, de personeelsformatie en de gemeentelijke reglementen i.v.m. personeelsaangelegenheden naar het vast bureau.
Deze beslissing gaat in vanaf 21 april 2022 mits goedkeuring van de raad.
Het vast bureau rapporteert hierover jaarlijks aan de gemeenteraad. De jaarlijkse rapportage gaat door in september.