Belangrijkste contractvoorwaarden:
Het gemeentebestuur van As is ervan overtuigd dat extra toevoeging van een culturele hub aan de stationssite een meerwaarde kan bieden op cultureel, pedagogisch, sociaal, economisch en toeristisch vlak. De gemeente organiseert tot nog toe zelf via de cultuurdienst – al dan niet in samenwerking met lokale kunstenaars en verenigingen – een cultureel aanbod van voorstellingen, workshops, tentoonstellingen e.d. Dit aanbod wordt zowel in de Sint-Aldegondiskerk georganiseerd als in het gemeenschapscentrum op de vrijetijdssite.
Om een ruimer publiek aan te spreken en het cultureel aanbod nog te kunnen uitbreiden, wenst het gemeentebestuur de stationssite als extra culturele hotspot toe te voegen. Deze toevoeging kadert binnen de plannen van de herinrichting van de stationssite en de extra belevingselementen die het gemeentebestuur daar graag zou verwezenlijken. De algemene doelstelling is om de bezoeker op de site verschillende opportuniteiten te bieden inzake beleving van natuur, sport en spel, cultuur en horecavoorzieningen zodat de site meer troeven heeft voor een bezoek van langere duur (voor wandelaars en fietsers als tussenstop maar ook als bestemming op zich, voor gezinnen met kinderen, groepen, kunstliefhebbers, …).
Momenteel zijn de graffititreinen op de site al een trekpleister voor de kunstliefhebber en vormen ze vaak de setting voor fotoshoots. De gemeente wil dit cultureel aanbod op de site graag verder uitdiepen, bij voorkeur i.s.m. een lokale partner die ook als curator wenst op te treden en de site mee helpt toegankelijk te maken voor een breder publiek van kunstenaars en creatievelingen.
Haute Cuisine beschikt in dit opzicht over een uniek aanbod binnen de gemeente zowel op vlak van lokaal aanbod kunstinstallaties als op vlak van curatorschap.
Het gemeentebestuur wenst de komende jaren via curatorschap van Haute Cuisine de organisatie van culturele initiatieven op de stationssite te realiseren, zonder dat er verschillende gemeentelijke diensten daarbij inhoudelijk dienen tussen te komen, noch artistiek, noch zakelijk, noch naar verdere logistieke ondersteuning toe, behoudens hetgeen hierna uitdrukkelijk vermeld. De gemeente wenst daarbij te verzekeren dat het de accommodatie ook via het curatorschap ter beschikking gesteld kan worden aan andere kunstinitiatieven. Met deze overeenkomst wensen partijen duidelijke afspraken te maken voor de samenwerking.
Haute Cuisine neemt deze opdracht aan, alsook alle daaraan verbonden risico’s.
Om Haute Cuisine hierin te ondersteunen stelt de gemeente goederenwagons, waarvan zij eigenaar is, ter beschikking. Het gebruik ervan wordt eveneens geregeld via onderhavige overeenkomst.
Partijen zijn het erover eens dat de waarde van huidige overeenkomst niet de drempel zoals bepaald in de Wet van 17 juni 2016 betreffende de concessieovereenkomsten overschrijdt.
De gemeenteraad keurt de overeenkomst inzake het gebruik van de goederenwagons door Haute Cuisine en het curatorschap met betrekking tot de culturele hub site station goed.
De gemeenteraad geeft een delegatie van ondertekening aan Burgemeester Tom Seurs en aan Algemeen Directeur Wendy Peeters voor de ondertekening van de overeenkomst inzake gebruik van de goederenwagons door Haute Cuisine en het curatorschap met betrekking tot de culturele hub site station.