De gemeente As is voor één of meerdere activiteiten aangesloten bij Fluvius opdrachthoudende vereniging.
Een dossier met documentatiestukken werd aan de gemeente per brief van 28 maart 2022 overgemaakt.
De Raad van Bestuur van Fluvius OV heeft beslist dat de vergadering digitaal zal gehouden worden INDIEN de coronamaatregelen het op termijn niet zouden toelaten fysiek te vergaderen.
Artikel 432, alinea 3 van het decreet over het lokaal bestuur, waarbij bepaald wordt dat de vaststelling van het mandaat van de vertegenwoordiger dient te worden herhaald voor elke algemene vergadering.
Aangetekend schrijven van 28 maart 2022 waarbij de gemeente As werd opgeroepen om deel te nemen aan de Algemene Vergadering, tevens Jaarvergadering van Fluvius OV die op 8 juni 2022 plaatsheeft om 15.30 uur in De Montil, Moortelstraat 8 in 1790 Affligem.
De agenda:
De gemeenteraad keurt onderstaande agenda van de Algemene Vergadering, tevens Jaarvergadering van Fluvius opdrachthoudende vereniging d.d. 8 juni 2022, goed.
De gemeenteraad draagt de vertegenwoordiger van de gemeente As, nl. Björn Ulenaers of zijn plaatsvervanger Luc Lamberigts die zal deelnemen aan de Algemene Vergadering, tevens Jaarvergadering van de opdrachthoudende vereniging Fluvius op 8 juni 2022 (of iedere andere datum waarop deze uitgesteld of verdaagd zou worden) op, zijn stemgedrag af te stemmen op de beslissingen genomen in de gemeenteraad van heden inzake voormeld artikel 1 van onderhavige beslissing. Indien de coronamaatregelen op termijn een fysieke vergadering niet zouden toelaten, zal de Algemene Vergadering tevens Jaarvergadering van 8 juni 2022 digitaal gehouden worden.
De gemeenteraad gelast het college van burgemeester en schepenen met de uitvoering van voormelde beslissingen en onder meer kennisgeving hiervan te verrichten aan de opdrachthoudende vereniging Fluvius Limburg, ter attentie van het secretariaat (in pdf-versie), uitsluitend op het e‑mailadres vennootschapssecretariaat@fluvius.be