Op 10/06 werd een proeftest georganiseerd met de directies van de scholen, coördinator kinderopvang en de schepen van onderwijs en welzijn. Volgende leveranciers namen deel: Arbeidskansen VZW, hoeve Gervan, Greg's homefood en soepideal. Na verschillende stalen groentesoep geproefd te hebben, werden Arbeidskansen VZW en Greg's homefood weerhouden, met op eerste plaats Greg's homefood.
Er werd beslist om ook de kinderen zelf een stem te geven. Er werd nog een tweede test met Arbeidskansen en Greg's homefood georganiseerd op de BKO, op 06/07.Ook hier kwam Greg's homefood als beste uit de test.
Voorstel weekaanbod Greg's homefood:
=> wisselen in de herfst & winter bv. pompoensoep & kervelsoep geven i.p.v. de bouillon en de kippensoep.
Prijs Greg’s homefood: 2.9€/l excl. btw, geleverd.
Naar aanleiding van het advies op de gesprekronde, werd een subsidiereglement uitgewerkt (zie bijlage) waarbij voor een derde zou worden tussengekomen in de kostprijs van de meerkost van de overstap naar gezonde soep. Voorheen werd vooral gebruik gemaakt van de Neeroeterse soepcentrale, prijs per liter 1,50 euro. Naar de toekomst toe willen we liefst in zee gaan met een andere leverancier van gezonde soep. Tussenkomst voor de gemeente in het verschil voor 1/3e komt dan neer op ongeveer 50 cent per liter.
De schepenen gaven aan dat met de leverancier dan onderhandeld dient te worden dat de prijs niet zal variëren over een periode van meerdere jaren (voorstel 3 jaar). De leverancier is akkoord daar hij zelf ook graag zekerheid wil over langere periode omdat hij zelf ook investeringen moet doen voor dit project. Er werd dan ook een subsidie uitgewerkt voor de periode van 3 jaar (jaarlijks opnieuw in te tekenen).
Er werd in het contract ook voorzien in een jaarlijkse kwaliteitscontrole en opzegmogelijkheid bij niet naleven van de voorwaarden van het contract (waaronder kwaliteitsvolle levering van gezonde groentesoep).
Het schepencollege keurt het subsidiereglement voor de scholen inzake gezonde soepbedeling goed.
Het schepencollege keurt de overeenkomst met Greg's homefood en de contractvoorwaarden daarin opgenomen goed.
Het schepencollege geeft aan of er een maximum bedrag is voor de tussenkomst van de gemeente en of dit desgevallend nog opgenomen moet worden in het subsidiereglement.