Terug
Gepubliceerd op 21/12/2021

2021_GR_00150 - 2021-020 - Raamovereenkomst ondersteuning dienst ruimtelijke ordening - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring

Gemeenteraad
do 16/12/2021 - 21:30 Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Tom Seurs; Marc Bergmans; Bjorn Ulenaers; Jo Santermans; Valeer Hoogmartens; Ben Knoops; Erik Notermans; Kathleen De Cleene; Rik Kissembeek; Luc Lamberigts; Lea Meermans; Lisa Lambrigts; Jan Baeten; Anja Smets; Birgit Pues; Nele Steegmans; Guido Hoogmartens; Wendy Peeters, Algemeen directeur

Verontschuldigd

Dirk Berghs; Guy Martens

Secretaris

Wendy Peeters, Algemeen directeur
2021_GR_00150 - 2021-020 - Raamovereenkomst ondersteuning dienst ruimtelijke ordening - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring 2021_GR_00150 - 2021-020 - Raamovereenkomst ondersteuning dienst ruimtelijke ordening - Goedkeuring lastvoorwaarden en gunningswijze - Goedkeuring

Motivering

Aanleiding en context

De groeiende complexiteit van sommige dossiers en het tekort aan personeel maakt het inwinnen van de ondersteuning van een externe deskundige voor de reguliere werking van de dienst ruimtelijke ordening noodzakelijk. Deze opdracht is tijdelijk totdat er een definitieve oplossing gevonden kan worden door bijvoorbeeld personeelsaanpassingen- of verschuivingen, intergemeentelijke samenwerking of een aanpassing in het organogram. De gemeente As wil een overeenkomst afsluiten met een extern consultancykantoor dat het bestuur adviseert en begeleidt in dossiers rond project- en gebiedsontwikkeling op het vlak van ruimtelijke planning, vergunningen en contracten. Bij het opstellen van de lastvoorwaarden van deze opdracht beschikt de aanbestedende overheid nog niet over de exact benodigde hoeveelheden. Daarom zijn de vermoedelijke hoeveelheden louter indicatief. Zij binden het bestuur op geen enkele wijze. Elke opdracht op basis van onderhavig contract geschiedt op afroep van dienst omgeving.

Argumentatie

In het kader van de opdracht “Raamovereenkomst ondersteuning dienst ruimtelijke ordening” werd een bestek met nr. 2021-020 opgesteld door Ruimtelijke ordening.

 

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op € 72.000,00 excl. btw of € 87.120,00 incl. 21% btw.

 

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

 

Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.

 

Juridische grond

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 40 en 41, betreffende de bevoegdheden van de gemeenteraad.

 

De wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen, en latere wijzigingen.

 

Het Bestuursdecreet van 7 december 2018.

 

Het Decreet Lokaal Bestuur van 22 december 2017, meer bepaald artikelen 326 tot en met 341 betreffende het bestuurlijk toezicht.

 

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

 

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 89, § 1, 2° (het geraamde bedrag excl. btw bereikt de drempel van € 750.000,00 niet) en artikel 43.

 

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

 

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

 

Regelgeving bevoegdheid

Artikel 41 §1 10° van het decreet lokaal bestuur
Artikel 41 §1 10° van het decreet lokaal bestuur: De volgende bevoegdheden kunnen niet aan het college van burgemeester en schepenen worden toevertrouwd: het vaststellen van de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden van overheidsopdrachten, tenzij: a) de opdracht past binnen het begrip 'dagelijks bestuur', vermeld in punt 8°, waarvoor het college van burgemeester en schepenen bevoegd is; b) de raad de plaatsingsprocedure en het vaststellen van de voorwaarden voor die overheidsopdracht nominatief aan het college van burgemeester en schepenen heeft toevertrouwd

Besluit

De Gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad beslist:

Artikel 1

                    Het bestek met nr. 2021-020 en de raming voor de opdracht “Raamovereenkomst ondersteuning dienst ruimtelijke ordening”, opgesteld door Ruimtelijke ordening worden

                     goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor         aannemingen van werken, leveringen en diensten. De raming bedraagt € 72.000,00 excl. btw of € 87.120,00 incl. 21% btw.

<$B

Artikel 2

                Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder voorafgaande bekendmaking.

Artikel 3

                De uitgave voor deze opdracht is voorzien in meerjarenplan 2020-2025